Enregistrement du temps de travail en 2027 : nos solutions pour l'obligation à venir
Odoo, AdminPulse, Teamleader, Mercator... IBGraf vous aide à sélectionner et mettre en place le système d’enregistrement des heures de travail le plus approprié à votre organisation.
Réforme du temps de travail 2027 en Belgique :
une obligation, plusieurs possibilités
Horaires fixes ou flexibles. Travailleurs au bureau, en télétravail ou en déplacement. Une implantation ou plusieurs sites. Prestations à encoder par projet ou simplement heures d’arrivée et de départ à enregistrer.
Tous les employeurs ne travaillent pas de la même manière.
La réforme du temps de travail prévue par le gouvernement n’impose d’ailleurs pas nécessairement l’utilisation d’une pointeuse classique.
Selon votre organisation, votre enregistrement du temps de travail peut passer par :
• un système de gestion intégré
• une application mobile
• un badge ou unu système de pointage
• une plateforme de timesheet
• une feuille de temps structurée
• un outil déjà présent dans votre entreprise, s’il répond aux exigences à venir
La vraie question est donc :
Quelle solution retenir pour enregistrer les temps de travail dans votre entreprise ?
4 logiciels pour préparer votre entreprise à l'obligation d'enregistrement du temps de travail en 2027
Odoo – Centralisez le temps de travail et votre gestion RH
Vous recherchez un outil global capable de gérer bien plus que le simple pointage ?
Odoo centralise vos données RH et l’enregistrement du temps de travail dans un même environnement.
Selon votre configuration, vos collaborateurs peuvent enregistrer leurs interventions depuis différents supports, tandis que les informations relatives aux absences, congés et disponibilités restent centralisées pour l'employeur.
Odoo est particulièrement adapté si vous souhaitez :
• enregistrer les heures de début, de fin et les pauses
• permettre le pointage sur différents supports
• gérer les équipes mobiles ou en télétravail
• centraliser congés, absences et récupérations
• limiter les doubles encodages
• connecter la gestion du temps à vos autres workflows
Un outil complet pour transformer une obligation en processus RH plus fluide.
Teamleader – Transformez vos timesheets en outil de pilotage
Et si votre enregistrement du temps de travail pouvait aussi vous aider à mieux comprendre la rentabilité de vos projets ?
Avec Teamleader, vos travailleurs enregistrent leurs heures en les reliant aux projets et aux clients concernés.
Vous obtenez ainsi une vision plus précise du temps consacré à chaque activité.
Teamleader est particulièrement approprié si vous souhaitez :
• encoder les heures en temps réel
• enregistrer les temps prestés depuis une application mobile
• suivre le temps consacré aux projets et aux clients
• simplifier la validation des interventions
• analyser la charge de travail
• mieux évaluer la rentabilité de vos activités
Votre timesheet ne sert plus seulement à compter les heures. Elle devient un outil de gestion.
AdminPulse – Simplifiez l’encodage des prestations
Encoder ses heures, suivre les déplacements, gérer les absences et garder une vue claire sur les prestations peut rapidement devenir chronophage.
AdminPulse simplifie l’enregistrement des heures de travail et le suivi quotidien des activités.
Le minuteur intégré facilite notamment l’enregistrement précis du temps consacré aux prestations de vos travailleurs, tandis que les informations relatives aux absences et aux déplacements peuvent être centralisées.
AdminPulse est particulièrement adapté si vous souhaitez :
• enregistrer précisément les temps prestés
• utiliser un minuteur pour suivre le temps
• faciliter l’encodage quotidien
• suivre certains déplacements
• centraliser les informations liées aux absences et prestations
• offrir plus de visibilité aux équipes opérationnelles et managers
Moins d’encodage, plus de visibilité sur le temps réellement consacré aux activités.
Mercator – Intégrez le suivi du temps à votre gestion opérationnelle
Vous souhaitez intégrer l'obligation d'enregistrement du temps de travail dans une réflexion plus large sur l’organisation de votre entreprise ?
Mercator ERP permet d’inscrire la gestion des temps dans vos flux opérationnels.
Planification, visibilité sur les projets, organisation des travailleurs et centralisation des informations peuvent ainsi être réunies dans un environnement cohérent.
Mercator est particulièrement adapté si vous souhaitez :
• optimiser la planification des équipes
• centraliser vos informations de gestion
• améliorer la visibilité sur vos projets
• faciliter la collaboration entre managers et travailleurs
• intégrer la gestion du temps dans vos processus ERP
Une approche pertinente lorsque le suivi des temps fait partie d’une gestion globale de l’entreprise.
Quel système d’enregistrement du temps de travail choisir ?
Vous hésitez encore ?
| Votre priorité | Solution à envisager |
|---|---|
| Centraliser temps, RH, congés et processus | Odoo |
Faciliter l’encodage détaillé des interventions | AdminPulse |
| Suivre le temps par projet et par client | Teamleader |
| Intégrer le suivi du temps à votre ERP | Mercator |
| Équiper plusieurs types de collaborateurs | Parlons-en avec IBGraf |
Votre secteur, votre organisation, vos horaires, le nombre de collaborateurs, le télétravail, les déplacements, les processus de validation et les outils actuels doivent également être pris en compte.
Préparer la réforme de l'enregistrement du temps de travail sans ajouter une nouvelle contrainte
Le meilleur outil n’est pas forcément celle qui possède le plus de fonctionnalités.
C’est celle que vos travailleurs utiliseront réellement.
Chez IBGraf, plutôt que vous imposer un outil, nous analysons votre manière de fonctionner avant de vous conseiller :
1. Nous partons de votre organisation
Horaires, équipes, déplacements, télétravail, sites, validations, outils existants...
2. Nous identifions vos besoins
Simplement enregistrer le temps de travail ? Suivi des projets ? Gestion RH ? Connexion avec la paie ? Pilotage opérationnel ?
3. Nous comparons les logiciels
Odoo, AdminPulse, Teamleader, Mercator ou une autre approche appropriée à votre situation.
4. Nous vous accompagnons dans sa mise en place
Pour que votre outil ne soit pas seulement conforme aux futures exigences, mais réellement utile au quotidien.
La réforme timesheet peut aussi vous faire gagner du temps
Oui, une nouvelle obligation réglementaire peut donner envie de lever les yeux au ciel.
Mais elle peut aussi être l’occasion de supprimer quelques habitudes qui méritaient déjà une petite retraite : fichiers Excel dispersés, prestations envoyées par e-mail, validations manuelles, double encodage, informations RH réparties dans plusieurs outils...
Un bon système d’enregistrement des heures de travail peut permettre de simplifier ces workflows tout en préparant votre entreprise à la réglementation.
Ne choisissez pas simplement une solution conforme.
Choisissez une solution qui fonctionne pour votre entreprise.
Questions fréquentes sur l’enregistrement du temps de travail en 2027
Le gouvernement prévoit de généraliser l’enregistrement du temps de travail afin que les employeurs disposent d’un système permettant de déterminer objectivement et fiablement le temps presté par les travailleurs.
Non. Différents systèmes peuvent être envisagés. Le choix dépend notamment de l’organisation de l’entreprise et des exigences définitives prévues par la législation.
Cela dépend de vos besoins. Odoo peut convenir à une gestion intégrée des RH et des temps, Teamleader au suivi du temps par projet, AdminPulse au suivi détaillé des prestations et Mercator à une intégration plus large dans la gestion ERP.
Un système d'enregistrement du temps de travail existant pourra potentiellement continuer à être utilisé s’il répond aux exigences qui seront prévues par la future réglementation. Il est donc utile de l’analyser avant d’investir dans un nouvel outil.
Il est pertinent d’analyser vos besoins et vos outils dès maintenant. Vous pourrez ainsi identifier sereinement les éventuelles adaptations nécessaires plutôt que de choisir une solution dans l’urgence.
Votre entreprise est-elle prête pour 2027 ?
Odoo, AdminPulse, Teamleader, Mercator... Vous ne devez pas connaître la solution avant de nous contacter.
Expliquez-nous simplement comment votre entreprise fonctionne.
Nous vous aiderons à identifier la solution d’enregistrement du temps de travail qui correspond réellement à vos besoins.
Les modalités définitives de la réforme sont encore en cours de finalisation. IBGraf adapte ses recommandations à l’évolution du cadre légal.