Sage BOB-demat
Sage BOB-demat est un module complémentaire à Sage BOB conçu pour dématérialiser et automatiser le traitement de vos documents administratifs. Cette solution vous permet de gagner en efficacité et de réduire les risques d'erreurs liés à la gestion manuelle des documents.
Sage BOB-demat
Sage BOB-demat est un module complémentaire à Sage BOB conçu pour dématérialiser et automatiser le traitement de vos documents administratifs. Cette solution vous permet de gagner en efficacité et de réduire les risques d'erreurs liés à la gestion manuelle des documents.
Pourquoi choisir Sage BOB-demat ?
Intégration avec la comptabilité
Sage BOB-demat s'intègre parfaitement avec Sage BOB, permettant de lier les documents numérisés aux écritures comptables correspondantes. Cette intégration assure une traçabilité complète et simplifie les processus de contrôle et d'audit.
Pré-remplissage des zones d'encodage
Grâce à l'analyse des documents, Sage BOB-demat préremplit automatiquement les champs nécessaires à l'encodage dans votre comptabilité, réduisant ainsi le temps de saisie et le risque d'erreurs.
Classement et archivage électronique
Les documents analysés sont automatiquement classés et archivés de manière électronique, vous offrant un accès rapide et permanent à vos pièces justificatives. Cela facilite la recherche et la consultation des documents en cas de besoin.
Numérisation et analyse des documents
Sage BOB-demat vous permet de numériser vos documents papier et d'importer des fichiers PDF, CODA ou des factures électroniques. Le module analyse le contenu de ces documents pour en extraire les informations pertinentes, facilitant ainsi leur traitement ultérieur.
Circuit d'approbation des factures
BOB-demat vous donne la liberté de créer un circuit d’approbation des factures en personnalisant les règles selon vos propres critères.
Sécurité et conformité
En dématérialisant vos documents, Sage BOB-demat assure leur sécurité et leur conformité aux normes légales en vigueur. Vous réduisez ainsi les risques liés à la perte ou à la détérioration des documents physiques.
Intégration sur mesure par nos experts
Prise de contact
On se rencontre, on apprend à se connaître afin de définir vos attentes, vos objectifs et toutes caractéristiques utiles pour notre collaboration.
Audit de votre entreprise
On va analyser votre entreprise, son environnement, lever les points forts et point faibles afin de fournir la meilleure solution.
Mise en place du logiciel
On arrive au moment tant attendu, on personnalise la solution si besoin et puis on intègre le logiciel dans votre entreprise
Utilisez la solution et profitez-en !
Prenez le logiciel en main et constatez tous les avantages que vous pouvez en tirer !
On vous accompagne !
Accompagnement dans l’utilisation, le support et la formation continue aux solutions choisies
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