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Pépé Pol : une campagne pédagogique pour vulgariser la facture électronique obligatoire
La facture électronique obligatoire : un tournant pour toutes les entreprises
En Belgique, la comptabilité vit une véritable révolution. Depuis 2026, la facture électronique structurée est devenue la norme. Finis les factures papier, PDF, Word ou Excel : ces formats ne sont plus conformes, car ils ne respectent pas les standards imposés par l’administration fiscale.
Concrètement, cela veut dire que chaque entreprise (PME, indépendant ou fiduciaire) doit utiliser un format UBL (Universal Business Language), lisible automatiquement par les logiciels comptables. Une réforme qui vise à :
- Simplifier les échanges entre entreprises.
- Sécuriser les données financières.
- Automatiser l’encodage et réduire les erreurs.
Si les bénéfices sont nombreux, le changement peut sembler complexe. C’est pour cette raison qu’IBGraf a imaginé un allié pas comme les autres : Pépé Pol.
Qui est Pépé Pol ?
Pépé Pol, c’est le papy bienveillant, rassurant et un peu espiègle, qui connaît la comptabilité sur le bout des doigts. Son rôle ? Expliquer simplement une réforme compliquée. Avec ses explications claires et son ton accessible, il aide les entreprises à comprendre les enjeux de l’e-facturation et à se préparer sans stress.
Derrière ce personnage attachant se cache une véritable mission : celle d’IBGraf, acteur de référence en solutions comptables et de gestion en Belgique et au Luxembourg, qui accompagne les entreprises dans leur transition numérique.
Pourquoi une telle campagne ?
La facturation électronique peut encore inquiéter de nombreuses entreprises :
- Quel format utiliser ?
- Quel logiciel choisir ?
- Comment éviter d’être en infraction ?
- Combien de temps faut-il pour s’adapter ?
Plutôt que d’aborder le sujet de façon technique ou anxiogène, IBGraf a choisi de vulgariser avec pédagogie et humour. L’idée est simple : transformer une obligation légale en une opportunité positive pour les entreprises.
Quels logiciels sont compatibles avec Peppol ?
La facture électronique obligatoire repose sur le réseau Peppol, un standard européen sécurisé pour l’échange de documents.
Chez IBGraf, nous travaillons avec une large gamme de logiciels compatibles pour la facturation électronique, dont :
- Sage Bob (et Sage Cloud Demat Invoicing)
- Odoo
- Horus Software (et Falco by Horus)
- Mercator
- Arco
- Admin Consult
- AdminPulse
- NumNum
- Silicon IoI
- Teamleader
- Picsoo
Notre expertise permet d’accompagner chaque client dans le choix du logiciel le plus adapté à sa réalité, mais aussi dans la mise en œuvre et la formation des équipes.
Une obligation qui cache de vrais avantages
Si la contrainte légale peut sembler lourde au premier abord, la facture électronique apporte de réels bénéfices :
- Gain de temps : plus besoin d’encoder manuellement chaque facture.
- Moins d’erreurs : les données sont transmises directement et automatiquement.
- Sécurité accrue : les documents circulent via un réseau sécurisé.
- Archivage simplifié : fini les piles de dossiers papier ou les e-mails éparpillés.
- Conformité assurée : vous respectez directement la législation belge et européenne.
En résumé, ce qui apparaît comme une contrainte est en réalité une opportunité de modernisation.
FAQ – Tout savoir sur la facture électronique obligatoire et Pépé Pol
Les factures PDF ou Word seront-elles encore acceptées ?
Non. Les factures papier ou PDF ne sont plus considérées comme valides. Seuls les formats structurés (comme UBL) transmis via un réseau tel que Peppol sont reconnus.
À partir de quand la facture électronique sera-t-elle obligatoire en Belgique ?
Depuis le 1er janvier 2026, la facture électronique est obligatoire en Belgique pour les échanges B2B entre entreprises assujetties à la TVA.
Qu’est-ce que le réseau Peppol ?
Peppol est un réseau sécurisé européen qui permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques standardisées. Il garantit l’interopérabilité entre logiciels et réduit les risques de fraude.
Quels sont les avantages concrets pour une PME ?
- Économie de temps et d’argent.
- Moins d’erreurs administratives.
- Meilleure collaboration avec les clients et le fiduciaire.
- Archivage automatique et sécurisé.
Comment savoir si mon logiciel est compatible avec Peppol ?
La plupart des solutions modernes le sont déjà ou le seront prochainement. IBGraf propose notamment Odoo, Sage Bob, Horus, Teamleader, AdminPulse, et d’autres outils parfaitement adaptés.
Que se passe-t-il si je ne respecte pas l’obligation de facturation électronique ?
Une facture envoyée dans un format non conforme (PDF, papier…) n'est pas considérée comme une facture légale.
Résultat : retards de paiement, rejet administratif, voire sanctions.
Comment Pépé Pol peut-il m’aider ?
Pépé Pol est la campagne pédagogique lancée par IBGraf pour rendre la réforme claire, rassurante et accessible. Il vulgarise les informations essentielles et guide les entreprises dans leur préparation.
Comment sécuriser ma conformité à la facturation électronique ?
- Vérifiez la compatibilité de votre logiciel.
- Contactez IBGraf pour un audit ou une démonstration.
- Formez vos collaborateurs.
Une réforme à transformer en opportunité
La facture électronique obligatoire est désormais un cadre incontournable pour toutes les entreprises belges. Au lieu de subir la réforme, profitez de ses bénéfices. Avec IBGraf et Pépé Pol, vous avez à vos côtés un partenaire qui allie expertise, accompagnement et pédagogie.