AdminPulse
ERP
en ligne pour les fiduciaires belges exigeants
AdminPulse est un ERP conçu pour alléger le quotidien des bureaux comptables et fiduciaires en Belgique. Il centralise les dossiers clients, automatise les processus répétitifs et intègre les obligations réglementaires locales comme l’UBO, l’anti‑blanchiment et le RGPD. Grâce à ses nombreuses intégrations, son interface web intuitive et ses modules métier, AdminPulse permet de gagner du temps, tout en sécurisant vos pratiques.
Testez gratuitement AdminPulse avec IBGraf avec un compte démo.
AdminPulse
AdminPulse est le logiciel de gestion en ligne parfait pour tous les bureaux comptables, experts-comptables, auditeurs et réviseurs d’entreprises.
Pourquoi
choisir AdminPulse ?
Les avantages d'AdminPulse
Gestion unifiée et travail collaboratif
Tableau de bord personnalisé pour chaque collaborateur
Vue consolidée des tâches, des missions, des échéances
Centralisation des documents clients, contacts, statuts de mission
Archives accessibles avec historique complet pour audit ou revue
Automatisation des flux administratifs
Facturation automatique : forfaits, abonnements, acomptes, régie selon les besoins du client
Enregistrement du temps de travail par client, dossier ou mission, essentiel pour facturer ou analyser les coûts
Relances automatiques, rappels de paiement programmés
Intégration CODA pour import des relevés bancaires et suivi des paiements
Insertion du code POM‑QR dans les factures pour paiements simplifiés
Conformité intégrée nativement
Module Revue qualité aligné sur les normes belges
Gestion de l’UBO : registre des bénéficiaires effectifs, synchronisation avec eStox
Acceptation & évaluation des risques clients (PAC, LCB‑FT)
Archivage des documents justificatifs pour contrôle ou audit
Respect du RGPD : hébergement sécurisé, gestion des accès, logs et conservation des données
Suivi de rentabilité en temps réel
Saisie du temps facturable et non facturable pour chaque tâche ou projet
Suivi des frais annexes (déplacements, coûts variables)
Calcul des marges par client, dossier ou mission
Rapports personnalisés pour piloter les priorités internes
Accessibilité & évolutivité
Solution 100 % cloud, accessible partout sans installation lourde
Interface responsive, adaptée aux ordinateurs, tablettes, mobiles
Mises à jour régulières pour suivre les évolutions légales ou techniques
Possibilité de gérer plusieurs bureaux, sites ou succursales
Optimisez votre temps
Centralisez toutes les informations — clients, contacts, documents, tâches, rapports — de votre fiduciaire dans AdminPulse. Ajoutez rapidement de nouvelles données et retrouvez-les tout aussi facilement, le tout en un seul endroit.
Maximisez votre rentabilité
Assurez-vous que toutes vos factures, qu'il s'agisse de forfaits, d'abonnements, de régie, d’acomptes... sont émises et réglées dans les délais. Facilitez le paiement pour vos clients avec un code POM-QR, et gérez les retards de paiement avec des rappels automatisés via AdminPulse.
Sécurisez vos opérations
AdminPulse vous offre une sécurité juridique grâce à ses outils pour la revue qualité, l’analyse de risque, la conformité anti-blanchiment, ainsi que les fonctionnalités UBO.
Le logiciel calcule automatiquement les inscriptions au registre UBO, facilite le passage des audits anti-blanchiment et vous aide à respecter les exigences du RGPD.
Gardez le contrôle total
AdminPulse vous permet de suivre toutes les tâches administratives de votre fiduciaire et vous alerte avant les échéances importantes, vous aidant ainsi à respecter les délais.
Rapide à adopter et facile à utiliser
AdminPulse est conçu pour être intuitif.
De plus, IBGraf vous guide dans la prise en main du logiciel. Avec notre support, vous maîtriserez AdminPulse en quelques heures et vous vous demanderez bientôt comment vous avez pu fonctionner sans lui.
Toujours à jour
Nous restons à l’écoute des besoins du secteur fiduciaire. Chaque mois, AdminPulse bénéficie de nouvelles fonctionnalités ou d'améliorations, assurant ainsi que le logiciel reste toujours parfaitement adapté à vos exigences.
Intégrations avec votre écosystème fiduciaire
AdminPulse se connecte avec les outils que vous utilisez déjà pour fluidifier les échanges et éviter la double saisie. Parmi les intégrations vérifiées :
- Codabox : AdminPulse peut lire et traiter automatiquement les fichiers CODA de Codabox
- Horus : les factures créées dans AdminPulse arrivent automatiquement dans Horus, et les informations de paiement sont récupérées via Horus
- Pom : placement d’un code QR généré par Pom et lien de paiement sur les factures générées
- Silverfin : récupération des données du dossier relation depuis AdminPulse vers Silverfin pour analyses comptables ou reporting avancé
- Sage Cloud Demat : export des factures et gestion des documents dématérialisés vers Sage Cloud Demat
- TwinnTax : récupération automatique des documents depuis MyMinFin via TwinnTax, pour faciliter les obligations fiscales/déclarations
Ces intégrations permettent de connecter AdminPulse aux solutions métiers, à vos obligations réglementaires et aux outils de communication ou comptabilité que vous utilisez déjà, afin de réduire les tâches manuelles, limiter les erreurs et accroître l’efficacité.
Reliez AdminPulse à eStox
eStox, développé par l’ITAA et Fednot, est un registre électronique d’actions connecté au registre UBO, permettant la synchronisation automatique des changements d’actionnaires. L’intégration avec AdminPulse assure que les mises à jour du registre électronique se reflètent automatiquement dans les systèmes Admin-IS / Admin-Consult et dans le registre UBO. Cela permet aux experts-comptables de suivre les modifications d’actionnariat sans dépendre des notifications de leurs clients, simplifiant ainsi la gestion des obligations UBO.
Fonctionnalités clés d’AdminPulse
Tableaux de bord dynamiques
Suivre en temps réel les échéances, facturation, tâches
CRM fiduciaire intégré
Organiser les fiches clients, mandats, contacts, données légales
Planification des tâches et missions
Créer, affecter, suivre, recevoir des alertes automatisées
Facturation
intelligente
Forfaits, abonnements, régie, création automatique des factures; rendez‑facile la gestion des impayés et alertes
Relances & paiements
Automatisées; suivi CODA et paiement simplifié grâce au code POM‑QR
Suivi du temps
Enregistrement précis : tâches en exécution, minuteur automatique, temps passé facturable ou non .
Revue
qualité et conformité
UBO, LCB‑FT, documents justificatifs, gestion des risques clients, conformité RGPD
Gestion documentaire
Stockage sécurisé, structuration, accès partagé aux documents
Reporting avancé
Indicateurs de productivité, rentabilité, comparaison par client ou mission
Avantages concrets pour votre fiduciaire
Meilleure organisation interne
Grâce à une interface claire, vous limitez les pertes de
temps,
améliorez la visibilité des tâches et responsabilisez les
collaborateurs.
Sécurité & conformité assurées
Tous les modules nécessaires pour respecter les normes
belges (UBO, PAC, LCB‑FT, RGPD) sont intégrés.
L’archivage et le suivi des
documents rendent les audits moins pénibles.
Rentabilité optimisée
Avec la facturation automatisée, le suivi fin du temps passé
et les relances automatiques,
la trésorerie s’améliore et les marges sont mieux
contrôlées.
Relation client professionnelle
Les clients reçoivent des factures claires avec code POM‑QR,
peuvent accéder à leurs documents,
ce qui renforce la transparence et améliore
leur satisfaction.
Mobilité et flexibilité
Accès sécurisé depuis tout appareil connecté ; idéal pour
bureaux décentralisés,
travail à distance ou pratiques hybrides.
Tarification & période d’essai
- AdminPulse offre une période d’essai gratuite de 30 jours, sans engagement, pour tester toutes les fonctionnalités principales.
- Les prix sont disponibles sur demande ; les montants sont exprimés en euros hors TVA.
- Possibilité d’augmenter ou de réduire certains services (nombre d’utilisateurs, nombre de dossiers clients, fonctionnalités additionnelles) selon les besoins.
Déploiement & support
Mise
en service rapide
Ceci dès l’acceptation du contrat. Selon la taille du bureau et le volume des données,
la configuration initiale peut varier.
Formation
initiale
Disponible pour les utilisateurs afin d’assurer une bonne prise en main.
Support
technique continu
Pour les questions d’usage, ainsi que documentation utilisateur accessible.
Mises
à jour automatiques
Sécurité,
conformité, améliorations fonctionnelles sans interruption pour l’utilisateur.
FAQ - Vos questions fréquentes
AdminPulse est‑il adapté à tous les types de fiduciaires ?
Oui, qu’il s’agisse de petits cabinets ou de structures de
taille moyenne : AdminPulse est modulable.
Puis‑je connecter AdminPulse à mes autres logiciels ?
Oui, parmi les intégrations figurent Codabox, Horus, Pom, Silverfin, Sage Cloud Demat, TwinnTax et beaucoup d’autres, listées dans la section intégrations du site.
Le logiciel respecte‑t‑il le RGPD ?
Oui. Hébergement sécurisé, accès contrôlés, cycle de vie des données respecté.
Y a‑t‑il un coût ou période d’essai ?
Oui. Un essai gratuit de 30 jours est proposé, sans engagement. Les prix sont hors TVA et visibles lors de la commande ou dans le contrat.
Passez à l’action
Essayez AdminPulse gratuitement pendant 30 jours pour tester ses fonctionnalités complètes.
Demandez une démo personnalisée pour voir comment l’ERP s’adapte à votre organisation, intègre vos outils actuels et améliore votre productivité.
Des fonctionnalités qui font la différence
Gestion des relations
Créez des dossiers clients en un clin d'œil et éliminez les doublons de travail ! Centralisez toutes les informations relatives aux clients et contacts :
> Données légales
> Informations comptables
> Tâches à réaliser
> Détails de facturation
Gestion active des tâches
Ne laissez jamais passer une échéance :
> Suivez le statut des tâches en cours
> Évaluez le temps consacré à chaque tâche
> Assurez-vous que les données légales sont toujours à jour
Conformité anti-blanchiment
Assurez-vous que tout est en règle pour les contrôles anti-blanchiment :
> Identifiez chaque client
> Évaluez le risque associé à chaque client
Enregistrement du temps
Enregistrez facilement le temps consacré à chaque client avec des outils automatisés et intelligents :
> Calcul automatique des distances parcourues
> Interface claire et précise
Facturation
Facturez rapidement et efficacement :
> Options manuelles ou automatiques
> Intégration UBL
> Gardez un aperçu des éléments encore à facturer
Suivi des paiements
Gérez les débiteurs sans tracas !
> Incluez un cde POM-QR sur vos factures pour faciliter le paiement
> Utilisez une communication structurée
> Intégration CODA et rappels automatisés
Registre UBO
Identifiez les UBO de vos clients sans efforts :
> Calculs automatiques avec Admin-IS, Admin Consult et AdminPulse
> Vérification rapide et automatique des bénéficiaires à inscrire dans le registre
Reliez AdminPulse à eStox
eStox, développé par l’ITAA et Fednot, est un registre électronique d’actions connecté au registre UBO, permettant la synchronisation automatique des changements d’actionnaires. L’intégration avec AdminPulse assure que les mises à jour du registre électronique se reflètent automatiquement dans les systèmes Admin-IS / Admin-Consult et dans le registre UBO. Cela permet aux experts-comptables de suivre les modifications d’actionnariat sans dépendre des notifications de leurs clients, simplifiant ainsi la gestion des obligations UBO.
Nous accompagnons les entreprises et fiduciaires dans l’intégration de AdminPulse à travers toute la Wallonie : Liège, Mons, Namur, Charleroi, Wavre, Arlon… mais aussi à Bruxelles et au Luxembourg. Profitez d’un logiciel intuitif pour automatiser et centraliser votre gestion administrative, avec un suivi sur mesure assuré par nos experts.