Intégrateur AdminPulse pour fiduciaires en Belgique
AdminPulse offre un environnement complet et des solutions de gestion adaptées aux fiduciaires en Belgique. En tant qu’intégrateur du logiciel AdminPulse, nous configurons la solution selon vos pratiques et les besoins de votre entreprise, afin de centraliser vos dossiers, automatiser vos tâches et répondre aux obligations belges comme l’UBO, la LCB FT et le RGPD. Vous disposez d’un outil fiable qui améliore la coordination de vos équipes et soutient la gestion quotidienne de votre cabinet. Ce logiciel soutient les activités des cabinets comptables et facilite la mise en place de solutions adaptées à vos pratiques numériques.
Testez gratuitement AdminPulse avec IBGraf avec un compte démo.
AdminPulse
AdminPulse est le logiciel de gestion en ligne parfait pour tous les bureaux comptables, experts-comptables, auditeurs et réviseurs d’entreprises.
Pourquoi
choisir AdminPulse ?
Les avantages d'AdminPulse
Gestion centralisée et travail collaboratif
AdminPulse réunit vos dossiers clients, vos documents et vos missions dans un espace unique.
Les collaborateurs accèdent rapidement aux informations dont ils ont besoin et peuvent suivre les tâches en cours ou à venir. La coordination interne devient plus fluide et chaque membre de l’équipe garde une vue claire sur ses priorités.
Automatisation des tâches récurrentes
La solution automatise les actions qui prennent du temps comme la facturation récurrente, les rappels de paiement ou l’enregistrement des prestations.
Vos équipes se concentrent sur les activités qui créent de la valeur tandis que les opérations répétitives sont gérées de manière fiable. Les flux internes gagnent en cohérence et en régularité.
Conformité intégrée aux obligations belges
AdminPulse inclut des outils dédiés aux exigences belges telles que l’UBO, la LCB FT, le PAC et le RGPD.
Les informations utiles sont regroupées de façon structurée pour faciliter les contrôles et réduire les risques d’erreur. Votre fiduciaire reste alignée avec les normes en vigueur.
Suivi de rentabilité en continu
Le temps passé, les frais et les missions sont suivis avec précision. Vous visualisez rapidement les activités rentables et celles qui demandent un ajustement.
Ces indicateurs soutiennent la prise de décision et offrent une meilleure maîtrise de vos coûts et marges.
Solution cloud évolutive et accessible
Le logiciel AdminPulse fonctionne entièrement en ligne. Vos équipes se connectent depuis le bureau ou en déplacement avec un simple navigateur.
Les mises à jour sont appliquées automatiquement et la solution s’adapte à l’évolution de votre structure, qu’elle compte un ou plusieurs sites. Cette approche numérique fournit des solutions de gestion qui aident les cabinets à structurer leurs activités et à travailler dans un cadre plus fluide.
Prise en main rapide pour tous les utilisateurs
L’interface claire permet aux collaborateurs de s’orienter sans difficulté. Les modules sont organisés pour refléter les tâches quotidiennes d’un cabinet et les principaux écrans sont simples à maîtriser.
La transition se fait en douceur et l’adoption par les équipes est rapide.
Optimisez votre temps
Centralisez toutes les informations — clients, contacts, documents, tâches, rapports — de votre fiduciaire dans AdminPulse. Ajoutez rapidement de nouvelles données et retrouvez-les tout aussi facilement, le tout en un seul endroit.
Maximisez votre rentabilité
Assurez-vous que toutes vos factures, qu'il s'agisse de forfaits, d'abonnements, de régie, d’acomptes... sont émises et réglées dans les délais. Facilitez le paiement pour vos clients avec un code POM-QR, et gérez les retards de paiement avec des rappels automatisés via AdminPulse.
Sécurisez vos opérations
AdminPulse vous offre une sécurité juridique grâce à ses outils pour la revue qualité, l’analyse de risque, la conformité anti-blanchiment, ainsi que les fonctionnalités UBO.
Le logiciel calcule automatiquement les inscriptions au registre UBO, facilite le passage des audits anti-blanchiment et vous aide à respecter les exigences du RGPD.
Gardez le contrôle total
AdminPulse vous permet de suivre toutes les tâches administratives de votre fiduciaire et vous alerte avant les échéances importantes, vous aidant ainsi à respecter les délais.
Rapide à adopter et facile à utiliser
AdminPulse est conçu pour être intuitif.
De plus, IBGraf vous guide dans la prise en main du logiciel. Avec notre support, vous maîtriserez AdminPulse en quelques heures et vous vous demanderez bientôt comment vous avez pu fonctionner sans lui.
Toujours à jour
Nous restons à l’écoute des besoins du secteur fiduciaire. Chaque mois, AdminPulse bénéficie de nouvelles fonctionnalités ou d'améliorations, assurant ainsi que le logiciel reste toujours parfaitement adapté à vos exigences.
Intégrations avec votre écosystème fiduciaire
AdminPulse s’intègre avec les solutions que votre bureau comptable utilise déjà. Les échanges entre vos applications deviennent plus fluides et la double saisie disparaît. Cet outil renforce la cohérence des échanges électroniques et soutient la continuité entre vos pratiques internes et vos processus de dématérialisation. Chaque connexion renforce la continuité de vos flux et soutient les pratiques quotidiennes de vos équipes. Cet outil facilite la gestion documentaire et soutient les pratiques liées à la dématérialisation.
- Codabox : AdminPulse lit et traite automatiquement les fichiers CODA fournis par Codabox. Les paiements sont rapprochés plus vite et le monitoring des encaissements devient plus simple.
- Horus : Les factures créées dans AdminPulse sont envoyées dans Horus sans intervention manuelle. Les informations de paiement reviennent ensuite dans AdminPulse pour garder une vue à jour des dossiers.
- Pom : Un code QR Pom peut être ajouté sur les factures générées. Le client règle facilement sa facture via un lien de paiement sécurisé.
- Silverfin : Les données du dossier relation disponibles dans AdminPulse peuvent être transférées vers Silverfin pour vos analyses comptables et vos rapports avancés. Ces échanges soutiennent la migration de données lorsqu’un cabinet réorganise ses outils.
- Sage Cloud Demat : AdminPulse permet l’export des factures et la gestion des documents dématérialisés vers Sage Cloud Demat afin d’améliorer vos workflows internes. Cette connexion facilite la gestion documentaire et améliore la circulation des fichiers entre AdminPulse et les produits Sage, souvent utilisés dans les cabinets comptables.
- TwinnTax : Les documents utiles provenant de MyMinFin sont récupérés automatiquement via TwinnTax. Les démarches fiscales ou déclaratives demandent moins de manipulations et deviennent plus fluides. Les informations peuvent ensuite être rapprochées des outils Sage pour garder une vue claire sur les dossiers.
Ces intégrations permettent de connecter AdminPulse aux solutions métiers, à vos obligations réglementaires et aux outils de communication ou comptabilité que vous utilisez déjà, afin de réduire les tâches manuelles, limiter les erreurs et accroître l’efficacité.
Reliez AdminPulse à eStox
eStox, développé par l’ITAA et Fednot, est un registre électronique d’actions connecté au registre UBO, permettant la synchronisation automatique des changements d’actionnaires. L’intégration avec AdminPulse assure que les mises à jour du registre électronique se reflètent automatiquement dans les systèmes Admin-IS / Admin-Consult et dans le registre UBO. Cela permet aux experts-comptables de suivre les modifications d’actionnariat sans dépendre des notifications de leurs clients, simplifiant ainsi la gestion des obligations UBO. Le suivi électronique des informations limite les manipulations manuelles.
Fonctionnalités clés d’AdminPulse
Tableaux de bord personnalisés
Les tableaux de bord offrent une vue claire sur les missions, les échéances et les actions en attente. Chaque collaborateur voit ses priorités du jour et suit la progression des travaux. Cette approche aide à organiser le planning et à garder un aperçu précis de l’activité du cabinet.
CRM dédiés aux cabinets comptables
Organiser les fiches clients, mandats, contacts, données légales
Planification et suivi des missions
Les tâches et missions peuvent être créées, affectées et suivies en quelques clics. Les alertes préviennent les collaborateurs lorsqu’une étape doit être réalisée. Le cabinet garde une trace claire des actions à effectuer et des travaux déjà complétés. Ce pilotage aide les collaborateurs à mesurer la charge liée aux missions.
Facturation automatisée
La facturation intègre les différents modèles utilisés par les fiduciaires. Vous gérez les forfaits, les abonnements, les prestations à la régie ou les acomptes. Les factures sont générées automatiquement selon les paramètres définis et la gestion des encours devient plus simple.
Relances & paiements simplifiés
Automatisées; traçabilité CODA et paiement simplifié grâce au code POM‑QR
Suivi du temps
Enregistrement précis : tâches en exécution, minuteur automatique, temps passé facturable ou non.
Qualité et conformité supervisées
UBO, LCB‑FT, documents justificatifs, gestion des risques clients, conformité RGPD
Gestion documentaire sécurisée
Stockage sécurisé, structuration, accès partagé aux fichiers. La gestion documentaire structurée renforce l’organisation du cabinet et soutient le partage interne.
Reporting détaillé
Les rapports présentent des indicateurs utiles pour analyser l’activité du cabinet. Les données liées aux missions, au temps passé ou à la facturation peuvent être consultées et exportées afin de soutenir les décisions internes.
Les bénéfices pour votre fiduciaire
Organisation interne plus fluide
Grâce à une interface claire, vous limitez les pertes de temps, améliorez la visibilité des tâches et responsabilisez les collaborateurs. Cet outil aide les équipes comptables à garder une vue claire sur leurs missions.
Sécurité & conformité assurées
Les modules dédiés aux obligations belges regroupent les éléments nécessaires à l’UBO, au PAC, à la LCB FT et au RGPD. Les données sont stockées dans un cadre structuré qui facilite les contrôles.
Maîtrise de la rentabilité
Le suivi du temps et des prestations aide à comprendre la charge réelle consacrée à chaque mission. Les marges et les coûts sont visibles et soutiennent vos décisions internes.
Communication claire avec vos clients
Les documents et les factures sont envoyés dans un format lisible. Les informations liées aux transactions financières ou aux relances sont accessibles et renforcent la transparence dans les échanges.
Mobilité et flexibilité pour vos équipes
La solution fonctionne entièrement en ligne.
Vos collaborateurs accèdent à leurs dossiers et leurs documents depuis leur ordinateur ou en déplacement sans installation complexe.
Tarification & période d’essai
- AdminPulse offre une période d’essai gratuite de 30 jours, sans engagement, pour tester toutes les fonctionnalités principales.
- Les prix sont disponibles sur demande ; les montants sont exprimés en euros hors TVA.
- Possibilité d’augmenter ou de réduire certains services (nombre d’utilisateurs, nombre de dossiers clients, fonctionnalités additionnelles) selon les besoins de votre entreprise.
Déploiement et accompagnement
Notre rôle d'intégrateur
Mise
en service encadrée
La configuration est réalisée selon la taille de votre cabinet et le volume de données à intégrer.
Formation dédiée à votre équipe
Les utilisateurs reçoivent une formation pour utiliser efficacement les modules utiles à leurs missions.
Support continu
Une assistance est disponible pour répondre aux questions d’usage et guider vos collaborateurs.
Améliorations appliquées automatiquement
Les mises à jour sont installées sans interruption pour garantir un accès direct aux nouveautés.
FAQ sur AdminPulse
AdminPulse est‑il adapté à tous les bureaux de comptabilité
Oui, qu’il s’agisse de petits cabinets ou de structures de
taille moyenne : AdminPulse est modulable.
Puis‑je connecter AdminPulse à mes autres logiciels ?
AdminPulse fonctionne avec plusieurs solutions utilisées en Belgique comme Horus, Codabox, Silverfin ou TwinnTax. Les échanges entre les applications deviennent plus simples et plus rapides.
Le logiciel respecte‑t‑il le RGPD ?
Les accès sont contrôlés et les données sont conservées dans un environnement sécurisé. Les éléments nécessaires au RGPD et aux obligations locales sont regroupés dans des modules dédiés.
Y a‑t‑il un coût ou période d’essai ?
Une période d’essai gratuite de trente jours est disponible. Les tarifs sont fournis sur demande et tiennent compte du nombre d’utilisateurs et des besoins de votre cabinet.
Passez à l’action
Essayez AdminPulse gratuitement pendant 30 jours pour découvrir comment cet logiciel soutient les cabinets comptables. Une démonstration personnalisée vous montre comment l’intégrateur AdminPulse configure le logiciel selon les missions de votre cabinet comptable, en s’appuyant sur les outils Sage et vos flux numériques.
Des fonctionnalités qui font la différence
Gestion des relations
Créez des dossiers clients en un clin d'œil et éliminez les doublons de travail ! Centralisez toutes les informations relatives aux clients et contacts :
> Données légales
> Informations comptables
> Tâches à réaliser
> Détails de facturation
Gestion active des tâches
Ne laissez jamais passer une échéance :
> Suivez le statut des tâches en cours
> Évaluez le temps consacré à chaque tâche
> Assurez-vous que les données légales sont toujours à jour
Conformité anti-blanchiment
Assurez-vous que tout est en règle pour les contrôles anti-blanchiment :
> Identifiez chaque client
> Évaluez le risque associé à chaque client
Enregistrement du temps
Enregistrez facilement le temps consacré à chaque client avec des outils automatisés et intelligents :
> Calcul automatique des distances parcourues
> Interface claire et précise
Facturation
Facturez rapidement et efficacement :
> Options manuelles ou automatiques
> Intégration UBL
> Gardez un aperçu des éléments encore à facturer
Suivi des paiements
Gérez les débiteurs sans tracas !
> Incluez un cde POM-QR sur vos factures pour faciliter le paiement
> Utilisez une communication structurée
> Intégration CODA et rappels automatisés
Registre UBO
Identifiez les UBO de vos clients sans efforts :
> Calculs automatiques avec Admin-IS, Admin Consult et AdminPulse
> Vérification rapide et automatique des bénéficiaires à inscrire dans le registre
Reliez AdminPulse à eStox
eStox, développé par l’ITAA et Fednot, est un registre électronique d’actions connecté au registre UBO, permettant la synchronisation automatique des changements d’actionnaires. L’intégration avec AdminPulse assure que les mises à jour du registre électronique se reflètent automatiquement dans les systèmes Admin-IS / Admin-Consult et dans le registre UBO. Cela permet aux experts-comptables de suivre les modifications d’actionnariat sans dépendre des notifications de leurs clients, simplifiant ainsi la gestion des obligations UBO.
Nous accompagnons les entreprises et fiduciaires dans l’intégration de AdminPulse à travers toute la Wallonie : Liège, Mons, Namur, Charleroi, Wavre, Arlon… mais aussi à Bruxelles et au Luxembourg. Profitez d’un logiciel intuitif pour automatiser et centraliser votre gestion administrative, avec un suivi sur mesure assuré par nos experts.