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Comment sécuriser les données comptables dans un environnement cloud ?
Vos données comptables méritent mieux qu’un simple disque dur
Gérer sa comptabilité dans le cloud, c’est devenu presque incontournable.
Gain de temps, accessibilité, collaboration à distance… tout semble plus simple.
Mais il y a une question qu’on ne peut pas ignorer : que devient la sécurité de vos données comptables une fois qu’elles sont stockées ailleurs que dans vos locaux ?
Avec la multiplication des cybermenaces et les exigences du RGPD, la protection des données sensibles est aujourd’hui un enjeu majeur pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
L’hébergement sécurisé, pilier de la confiance
Tout commence avec le choix de l’hébergeur cloud. Impossible de parler de sécurité sans parler d’infrastructure fiable.
Un bon environnement cloud doit proposer :
- des data centers protégés physiquement, avec redondance et surveillance 24/7,
- des normes de sécurité certifiées, comme ISO 27001,
- une localisation des serveurs en Europe, pour rester dans le cadre du RGPD.
C’est ce qu’IBGraf privilégie systématiquement, avec des partenaires cloud qui respectent les standards les plus stricts du marché. L’objectif : garantir un hébergement sécurisé, pensé pour les besoins comptables.
Chiffrement des données : vos infos illisibles sans autorisation
Aucune donnée sensible ne devrait circuler sans chiffrement.
C’est la garantie que même en cas d’interception, personne ne puisse lire vos fichiers.
Deux types de chiffrement sont indispensables :
- en transit, quand les données passent d’un appareil à un autre (par exemple, lors de la connexion à votre logiciel de comptabilité),
- au repos, quand elles sont stockées dans le cloud.
Chez IBGraf, les systèmes cloud s’appuient sur des standards reconnus comme AES-256 et TLS, également utilisés dans le secteur bancaire.
Ce niveau de chiffrement garantit une protection maximale des données comptables, aussi bien au repos qu’en transit.
Un accès restreint, contrôlé et traçable
Quand on parle de sécurité dans le cloud, il ne suffit pas de protéger l’extérieur. Il faut aussi gérer précisément qui accède à quoi.
Les solutions que nous déployons permettent de :
- définir des rôles précis (comptable, gestionnaire, consultant…),
- activer l’authentification à deux facteurs (MFA),
- suivre l’historique des connexions et des modifications.
Résultat : même en interne, l’accès aux données comptables reste maîtrisé, et chaque utilisateur voit uniquement ce qu’il a besoin de voir. Un vrai plus pour réduire les erreurs, mais aussi pour se prémunir d’un risque humain.
Sécurité et conformité RGPD : deux facettes d’une même exigence
Les données comptables ne sont pas juste sensibles… elles sont aussi personnelles.
Salaires, identifiants fiscaux, coordonnées : autant d’informations directement concernées par la réglementation européenne.
Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) impose des règles strictes sur :
- le stockage,
- la durée de conservation,
- l’accès,
- et la suppression des données.
Les solutions cloud proposées par IBGraf sont 100 % conformes au RGPD, avec des traitements encadrés, des outils de traçabilité, et une localisation des données en Europe. Pour vous, c’est l’assurance d’être en règle, et de montrer à vos clients et partenaires que leurs données sont entre de bonnes mains.
Le saviez-vous ?
En Belgique et au Luxembourg, le RGPD permet d'infliger jusqu'à 4 % du chiffre d’affaires annuel en cas de non-conformité. Un cloud sécurisé et conforme, c’est aussi une protection contre ce risque.
Des sauvegardes automatiques pour ne jamais tout perdre
Personne n’est à l’abri d’un bug, d’une erreur humaine, ou d’une attaque.
Mais tout le monde peut (et doit) être prêt à récupérer rapidement ses données en cas de souci.
Les sauvegardes automatiques, c’est la meilleure assurance anti-catastrophe.
Elles permettent de restaurer l’intégralité de votre comptabilité à une date antérieure, en quelques clics.
Avec IBGraf, les systèmes cloud utilisés incluent :
- des sauvegardes quotidiennes,
- plusieurs versions stockées sur des serveurs séparés,
- et des tests réguliers de restauration, pour garantir que tout fonctionne au moment critique.
Sécuriser vos données comptables dans le cloud, c’est possible et c’est simple avec IBGraf
Protéger ses données comptables, ce n’est pas un luxe. C’est une condition de confiance, une obligation réglementaire, et une façon de pérenniser votre activité.
Grâce à des solutions cloud pensées pour la comptabilité, et un accompagnement complet, IBGraf vous aide à gagner en sécurité, en efficacité, et en sérénité.
Vous réfléchissez à passer votre comptabilité dans le cloud ?
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Nos experts vous conseillent gratuitement sur la solution la mieux adaptée à votre entreprise.