Logiciel de facturation en Belgique et au Luxembourg : gagnez en fluidité, rigueur et conformité
IBGraf vous accompagne dans la mise en place d’un logiciel de facturation adapté à votre métier, à la taille de votre entreprise et à la réglementation en vigueur en Belgique et au Luxembourg. Que vous soyez une PME, une fiduciaire, ou une organisation multi‑sites, nous vous proposons une solution personnalisée.
Des plateformes de facturation électronique reconnues telles que Sage BOB, Teamleader, AdminPulse, Odoo ou encore Falco sont intégrées sur mesure dans votre environnement existant pour :
- fluidifier vos processus de facturation et de suivi ;
- réduire drastiquement les erreurs de saisie ;
- gagner en productivité et en fiabilité.
Faites le point sur votre facturation actuelle !
Notre diagnostic est gratuit, sans engagement, et conduit par un expert dédié.
Vous recherchez un logiciel de facturation en Belgique ou au Luxembourg qui s’adapte véritablement à vos besoins ?
Trop d’entreprises utilisent encore des outils manuels, obsolètes ou non connectés à leur comptabilité.
Le résultat : des erreurs, des retards, un manque de visibilité sur la trésorerie, et un stress administratif permanent.
Chez IBGraf, nous vous aidons à choisir et intégrer une solution de facturation moderne, conforme et intuitive, alignée avec vos processus et vos obligations fiscales.
Pourquoi investir dans un logiciel de facturation professionnel ?
Choisir un système performant de gestion des factures, c’est opter pour une organisation plus efficace, fiable et respectueuse des normes en vigueur. Voici les principales raisons pour lesquelles les entreprises digitalisent leur facturation :
Automatisation complète de l’émission et du suivi des factures
Gagnez du temps et éliminez les tâches manuelles grâce à un logiciel qui prend en charge la création, l’envoi, le suivi et l’archivage des factures en quelques clics.
Réduction significative des erreurs et
des oublis
En centralisant vos données et en standardisant les processus de facturation, vous limitez fortement les risques d’erreurs de saisie ou d’omissions.
Relances automatiques et paiements en ligne intégrés
Accélérez vos règlements clients grâce à des relances automatisées et à des solutions de paiement en ligne, pour une trésorerie optimisée.
Visibilité en temps réel sur votre trésorerie
Suivez en direct l’état de vos encaissements et de vos factures, anticipez vos besoins de trésorerie et pilotez votre activité avec une vision claire et à jour.
Intégration comptable directe
Votre logiciel de facturation s’interface avec votre outil comptable pour un transfert automatique et sécurisé des données financières (journaux, clients, articles, etc.)
Conformité totale aux normes en vigueur
Respectez les obligations légales : facturation électronique obligatoire, réseau PEPPOL, RGPD, législation belge et luxembourgeoise. Votre outil s’adapte aux évolutions réglementaires.
Un bon logiciel de facturation est un allié stratégique pour piloter votre activité avec fiabilité.
Nos solutions de facturation professionnelles
IBGraf vous aide à choisir, paramétrer et intégrer le logiciel de facturation électronique le plus adapté à votre secteur d’activité, à votre comptabilité (Horus, Sage BOB, Odoo, Winbooks…) et à votre organisation interne.
De la définition de vos besoins à la formation de vos équipes, en passant par la synchronisation avec vos outils existants, nous vous accompagnons à chaque étape de votre transition vers une facturation 100 % digitale.
Sage Cloud Demat Invoicing : Facturation électronique & suivi de trésorerie
- Création de factures électroniques ;
- Paiement, relance et suivi de trésorerie centralisés ;
- Connexion native avec Sage BOB ;
- Envoi et réception de factures électroniques via PEPPOL.
Idéal pour : les entreprises en transition digitale souhaitant moderniser leur facturation sans changer tout leur environnement.
Découvrez Sage Cloud Demat Invoicing
Teamleader : Facturation rapide, connectée au cycle de vente
- Transformation automatique des devis en factures ;
- Modèles personnalisables ;
- Suivi des paiements intégré ;
- Envoi de factures électroniques via PEPPOL.
Idéal pour : les PME commerciales qui veulent une facturation intégrée à leur CRM.
Falco : Une application agile, simple et intuitive
- Devis, factures et paiements centralisés ;
- Interface web complète ;
- Relances automatiques ;
- Envoi/réception de factures électroniques via PEPPOL.
Idéal pour : les indépendants et petites structures souhaitant un outil simple et efficace.
AdminPulse : La facturation intégrée aux missions fiduciaires
- Automatisation de la facturation des prestations ;
- Relances, échéances et paiements ;
- Connexion avec Horus, Odoo, Winbooks ;
- Envoi de factures électroniques via PEPPOL.
Idéal pour : les fiduciaires souhaitant centraliser la gestion clients et la facturation.
Sage
BOB : Facturation intégrée à votre comptabilité
- Facturation en régie, forfait, ou acompte
- Connexion comptable directe
- Compatible avec Cloud Demat et BOB-demat
déal pour : les utilisateurs de Sage souhaitant renforcer l’efficacité de leur facturation.
Sage
BOB-demat : Numérisation et analyse des factures
- Analyse intelligente des documents ;
- Archivage et intégration comptable.
Idéal pour : les structures utilisant déjà Sage BOB et souhaitant automatiser la capture documentaire.
Odoo : Un logiciel de facturation complet et modulable
- Création et envoi de factures électroniques ;
- Suivi des paiements et relances automatiques ;
- Intégration native avec les modules CRM, Vente, Achats, Stock, etc.
- Interface en ligne moderne et intuitive ;
- Envoi et réception de factures électroniques via PEPPOL.
Idéal pour : les entreprises de toutes tailles qui recherchent une solution de gestion intégrée.
Mercator : Une solution performante pour la facturation
- Factures électroniques conformes pour la Belgique, la France et le Luxembourg ;
- Réception et traitement des factures électroniques directement dans l’ERP ;
- Suivi automatisé des paiements et relances clients ;
- Intégration native avec la comptabilité et les modules CRM, gestion commerciale, e‑commerce ;
- Accès en ligne et en cloud : gérez vos factures où que vous soyez, en toute sécurité.
Idéal pour : les entreprises qui souhaitent une gestion de facturation simple, centralisée et alignée sur les exigences légales. Grâce à son ERP intégré, vous gagnez en efficacité, réduisez les erreurs et automatisez vos processus.
Nos services d’intégration et d’accompagnement
Audit et cadrage
Objectif : Comprendre vos flux, vos outils et vos besoins réels.
Paramétrage personnalisé
Objectif : Créer un environnement fluide et conforme à votre réalité.
Formation ciblée
Objectif : Faciliter la prise en main par vos équipes, garantir l'adoption de l'outil.
Support & optimisation
Objectif : Suivi post-projet, assistance et évolutions fonctionnelles.
IBGraf assure un accompagnement pragmatique, local et humain, en Belgique comme au Luxembourg, avec une réelle proximité terrain et une compréhension fine des enjeux propres à chaque entreprise.
Que vous soyez une PME, une fiduciaire ou une structure multi‑sites, notre équipe vous guide pas à pas avec des conseils concrets, des solutions éprouvées et un support personnalisé, pour que votre projet de facturation électronique se mette en place sereinement, efficacement et durablement.
Les bénéfices concrets constatés par nos clients
Les organisations qui ont adopté notre solution de facturation constatent des améliorations significatives dès les premières semaines. Voici les bénéfices les plus fréquemment rapportés :
Moins de retard de paiement
Grâce à un système de relance automatisée et une meilleure gestion des échéances, nos clients obtiennent un règlement plus rapide de leurs factures, améliorant ainsi leur trésorerie.
Moins d’erreurs et de ressaisies
L’automatisation des processus élimine les tâches répétitives et les doublons, ce qui limite les erreurs humaines et améliore la fiabilité des données.
Jusqu’à 40 % de gain de temps sur la facturation
La simplification des workflows et l’intégration des données permettent de réduire considérablement le temps consacré à la gestion de la facturation.
Trésorerie plus lisible et mieux maîtrisée
Des factures claires, structurées et bien présentées renforcent la crédibilité et inspirent davantage de confiance.
Une image plus professionnelle auprès des clients
La visualisation en temps réel des flux financiers permet une gestion proactive, des prévisions plus précises et une prise de décision stratégique.
Prêt à digitaliser votre facturation ?
Un bon logiciel de facturation n’est pas simplement un outil : c’est un levier stratégique pour piloter votre activité avec rigueur, sécurité et performance. Contactez‑nous dès aujourd’hui pour un diagnostic gratuit et sans engagement.
Planifiez une démo personnalisée
Demandez un diagnostic gratuit de vos processus de facturation
Foire aux questions (FAQ)
Quel logiciel de facturation choisir en Belgique ou au Luxembourg ?
Le choix dépend de plusieurs critères : taille de l’entreprise, secteur d’activité, intégration comptable, conformité (e-invoicing, PEPPOL), et ergonomie. IBGraf vous accompagne pour sélectionner une solution adaptée (Sage BOB, Odoo, Teamleader, etc.), en lien avec vos outils et obligations locales.
Un logiciel de facturation est-il obligatoire pour la facturation électronique ?
Oui, dans le cadre de la réglementation sur la facturation électronique (notamment pour les marchés publics via le réseau PEPPOL), l’utilisation d’un logiciel conforme est nécessaire. Ce dernier doit permettre l’émission, la réception, et l’archivage sécurisé des factures électroniques.
Est-ce que tous les logiciels de facturation sont compatibles avec PEPPOL ?
Non. Seuls les logiciels certifiés ou connectés au réseau PEPPOL permettent l’envoi et la réception de factures électroniques via ce canal. IBGraf vous oriente vers des solutions validées et interopérables avec les exigences locales et européennes.
Comment intégrer mon logiciel de facturation à ma comptabilité ?
La plupart des logiciels proposés (ex. Sage BOB, Odoo, Winbooks) offrent une intégration comptable directe. Cela permet une synchronisation automatique des journaux, factures, et paiements, évitant les ressaisies manuelles et les erreurs de doublon.
Quelles économies peut générer un logiciel de facturation automatisé ?
Les entreprises constatent en moyenne jusqu’à 40 % de gain de temps, une réduction significative des retards de paiement, et une baisse des erreurs de facturation. À long terme, cela améliore la trésorerie, la conformité, et la productivité.
Un logiciel de facturation est-il utile pour les indépendants ou petites structures ?
Oui, il existe des solutions simples, intuitives et économiques comme Falco, parfaitement adaptées aux besoins des indépendants. Elles offrent les mêmes bénéfices que pour les PME : gain de temps, réduction des erreurs, visibilité comptable, et conformité.