Archibald Analytics Le logiciel de gestion et de reporting dédié aux ASBL et écoles
Pilotez vos projets, vos budgets et vos subventions en toute sérénité avec Archibald Analytics. Conçu en Belgique pour répondre aux besoins spécifiques des ASBL et des établissements scolaires, Archibald centralise vos informations, automatise vos tâches administratives et vous aide à respecter vos obligations légales. Moins de papier, moins d’erreurs, plus de visibilité sur vos financements.
Archibald Analytics
Archibald est une solution unique, spécialement conçue pour les ASBL et les établissements scolaires. Elle intègre un outil avancé pour la gestion et l'analyse de projets et de subventions, ainsi qu'un système innovant pour la génération automatique des déclarations de créance.
Pourquoi
choisir Archibald Analytics ?
Votre réussite, notre objectif
Gain de temps et réduction des erreurs
Archibald automatise de nombreuses opérations répétitives : saisie de données, déclarations de créance, affectations de coûts. Résultat : un gain de temps important et une réduction significative des erreurs humaines.
Conformité et transparence
Grâce
à une traçabilité complète et à un archivage clair, Archibald garantit le respect
des obligations légales et facilite les contrôles. Vous disposez d’une
vision transparente de l’utilisation des fonds et subventions.
Outils de reporting avancés
Archibald propose des tableaux de bord dynamiques, graphiques et synthèses qui facilitent la prise de décision . Vous savez à tout moment où vont vos ressources et pouvez justifier vos choix auprès de vos financeurs et partenaires.
Personnalisation adaptée aux ASBL
Chaque association ou établissement ayant ses spécificités, Archibald offre une personnalisation avancée : vous adaptez les fonctionnalités aux besoins réels de votre organisation.
Pour
qui est Archibald Analytics ?
Archibald Analytics s’adresse principalement à :
- ASBL gérant des projets culturels, sociaux ou sportifs et financées par subventions
- Écoles et établissements scolaires souhaitant suivre leurs budgets et simplifier la gestion administrative
- Centres culturels et institutions locales cherchant une meilleure traçabilité financière
- Organismes subventionnés ayant besoin d’outils fiables pour gérer leurs fonds et justifier leurs dépenses
Fonctionnalités
principales
Connexion
directe
avec votre
comptabilité
Archibald se connecte facilement à vos logiciels comptables
comme Winbooks, Sage BOB ou tout outil exportant en Excel®. Vous consultez vos
pièces justificatives en temps réel et suivez votre comptabilité analytique en
un seul endroit.
Enrichissement
et réaffectation des données comptables
Ajoutez
des commentaires et documents
à vos écritures, affectez ou réaffectez
vos
factures à un ou plusieurs centres de coûts. Résultat : une comptabilité plus
fine et plus parlante pour vos équipes et vos financeurs.
Révision simplifiée
et fiabilité accrue
Les méthodes structurées d’Archibald facilitent la révision
de votre comptabilité analytique. Vous réduisez le risque d’erreurs et gagnez
en sérénité lors des bilans et audits.
Création automatique des déclarations de créance
Le module intégré génère automatiquement vos déclarations de créance. Vous gagnez ainsi de précieuses heures et réduisez la charge administrative liée aux subventions.
Outils
de pilotage
et d’aide à la
décision
Archibald fournit des rapports visuels (tableaux, graphiques, synthèses) pour analyser vos projets, vos postes de coûts et leur financement. Une base solide pour décider rapidement et en toute connaissance de cause.
Personnalisation
avancée pour
les ASBL
Chaque structure est différente : Archibald vous permet d’activer uniquement les modules nécessaires, garantissant une solution sur mesure, simple à utiliser et efficace.
IBGraf,
votre partenaire Archibald
Avec IBGraf, vous bénéficiez d’un accompagnement complet pour la mise en place d’Archibald Analytics :
- Analyse des besoins spécifiques de votre ASBL ou école
- Paramétrage personnalisé du logiciel
- Formation de vos équipes administratives et financières
- Support continu pour optimiser votre usage au quotidien
Notre mission : rendre votre gestion plus simple, plus fiable et plus conforme, tout en maximisant la valeur de vos subventions et financements.
FAQ - Questions fréquentes
Archibald est-il réservé uniquement aux ASBL ?
Non, Archibald s’adresse aussi aux établissements scolaires, centres culturels et autres organismes subventionnés.
Avec quels logiciels comptables Archibald est-il compatible ?
Archibald se connecte directement à Sage BOB, Winbooks et tout outil capable d’exporter en format Excel®.
Combien de temps faut-il pour déployer Archibald Analytics ?
Selon la taille de votre structure, quelques jours suffisent pour être opérationnel.
Peut-on personnaliser Archibald selon nos besoins ?
Oui, la solution est modulable : vous activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Archibald aide-t-il à la gestion des subventions ?
Absolument. Grâce aux modules de suivi et aux déclarations automatiques de créance, vous simplifiez la gestion et la justification de vos subventions.
Les données sont-elles sécurisées ?
Oui, Archibald garantit la sécurité et la confidentialité de vos informations financières et administratives.
Contactez-nous
dès maintenant
pour découvrir Archibald Analytics
Connexion directe avec votre comptabilité
Vous bénéficierez d’une connexion directe avec votre comptabilité générale, que vous utilisiez BOB (ou bientôt Winbooks) ou un autre logiciel compatible avec l'export en format Excel®. Archibald vous permet de suivre votre comptabilité analytique tout en consultant vos pièces justificatives en temps réel.
Enrichissement et réaffectation des données comptables
Vous pourrez enrichir les données comptables avec des commentaires et des documents supplémentaires. De plus, vous aurez la possibilité d’affecter ou de réaffecter un ou plusieurs centres de coûts à chaque facture.
Révision simplifiée et minimisation des erreurs
Les méthodes rigoureuses et structurées d'Archibald facilitent la révision de votre comptabilité analytique, minimisant ainsi les risques d’erreurs.
Création automatique des déclarations de créance
Le module de création automatique des déclarations de créance vous fera gagner un temps précieux !
Outils de prise de décision avancés
Archibald met également l'accent sur des outils qui simplifient la prise de décision grâce à divers tableaux, graphiques et synthèses. Ces outils vous offriront une vue d'ensemble claire de vos projets, de vos postes de coûts et de leur financement par des subventions.
Personnalisation avancée pour les ASBL
Consciente que chaque ASBL a ses propres spécificités, Archibald Analytics propose une personnalisation avancée. Vous pourrez adapter le logiciel à vos besoins spécifiques et choisir parmi différentes fonctionnalités selon vos exigences.
Demandez une démonstration en ligne
Archibald Analytics est la solution idéale pour les écoles et ASBL, simplifiant la gestion budgétaire et analytique. Disponible à Liège, Mons, Namur, Charleroi, Wavre, Arlon, ainsi qu'à Bruxelles et au Luxembourg, elle permet de gérer efficacement les projets et les financements, avec une connexion directe aux logiciels comptables.