Réforme timesheet 2027 : nos solutions pour l’enregistrement du temps de travail

En 2027, l’enregistrement du temps de travail évolue en Belgique.
Votre entreprise est-elle prête ?

La réforme prévoit la généralisation d’un système permettant d’enregistrer le temps de travail de manière objective et fiable.

Mais pas question d’imposer la même pointeuse à tout le monde.

Odoo, AdminPulse, Teamleader, Mercator... IBGraf vous aide à choisir et mettre en place la solution d’enregistrement des heures de travail la plus adaptée à votre organisation.

Trouver ma solution

Réforme du temps de travail 2027 :
une obligation, plusieurs solutions

Horaires fixes ou flexibles. Collaborateurs au bureau, en télétravail ou en déplacement. Une implantation ou plusieurs sites. Prestations à encoder par projet ou simplement heures d’arrivée et de départ à enregistrer.

Toutes les entreprises ne travaillent pas de la même manière.

La réforme du temps de travail n’impose d’ailleurs pas nécessairement l’utilisation d’une pointeuse classique.

Selon votre organisation, votre enregistrement du temps de travail peut passer par :

• un logiciel de gestion intégré

• une application mobile

• un badge ou une solution de pointage

• une plateforme de timesheet

• une feuille de prestations structurée

• un outil déjà présent dans votre entreprise, s’il répond aux exigences prévues

La vraie question est donc :

Quelle solution choisir pour enregistrer les heures de travail dans votre entreprise ?

Parler de mon organisation avec un expert IBGraf

Réforme de l'enregistrement du temps de travail - Nos solutions

4 solutions pour préparer votre entreprise à la réforme timesheet 2027

Odoo – Centralisez le temps de travail et votre gestion RH

Vous recherchez une solution globale capable de gérer bien plus que le simple pointage ?

Odoo centralise vos données RH et l’enregistrement du temps de travail dans un même environnement.

Selon votre configuration, vos collaborateurs peuvent enregistrer leurs prestations depuis différents supports, tandis que les informations relatives aux absences, congés et disponibilités restent centralisées.

Odoo est particulièrement adapté si vous souhaitez :

• enregistrer les heures de début, de fin et les pauses

• permettre le pointage sur différents supports

• gérer les équipes mobiles ou en télétravail

• centraliser congés, absences et récupérations

• limiter les doubles encodages

• connecter la gestion du temps à vos autres processus

Une solution complète pour transformer une obligation en processus RH plus fluide.

Découvrez Odoo

Teamleader – Transformez vos timesheets en outil de pilotage

Et si votre enregistrement du temps de travail pouvait aussi vous aider à mieux comprendre la rentabilité de vos projets ?

Avec Teamleader, les collaborateurs enregistrent leurs heures en les reliant aux projets et aux clients concernés.

Vous obtenez ainsi une vision plus précise du temps consacré à chaque activité.

Teamleader est particulièrement adapté si vous souhaitez :

• encoder les heures en temps réel

• enregistrer les prestations depuis une application mobile

• suivre le temps consacré aux projets et aux clients

• simplifier la validation des prestations

• analyser la charge de travail

• mieux évaluer la rentabilité de vos activités

Votre timesheet ne sert plus seulement à compter les heures. Elle devient un outil de gestion.

Découvrez Teamleader

AdminPulse – Simplifiez l’encodage des prestations

Encoder ses heures, suivre les déplacements, gérer les absences et garder une vue claire sur les prestations peut rapidement devenir chronophage.

AdminPulse simplifie l’enregistrement des heures de travail et le suivi quotidien des activités.

Le minuteur intégré facilite notamment l’enregistrement précis du temps consacré aux prestations, tandis que les informations relatives aux absences et aux déplacements peuvent être centralisées.

AdminPulse est particulièrement adapté si vous souhaitez :

• enregistrer précisément les prestations

• utiliser un minuteur pour suivre le temps

• faciliter l’encodage quotidien

• suivre certains déplacements

• centraliser les informations liées aux absences et prestations

• offrir plus de visibilité aux collaborateurs et managers

Moins d’encodage, plus de visibilité sur le temps réellement consacré aux activités.

Découvrez AdminPulse

Mercator – Intégrez le suivi du temps à votre gestion opérationnelle

Vous souhaitez intégrer la réforme timesheet dans une réflexion plus large sur l’organisation de votre entreprise ?

Mercator ERP permet d’inscrire la gestion des temps dans vos processus opérationnels.

Planification, visibilité sur les projets, organisation des équipes et centralisation des informations peuvent ainsi être réunies dans un environnement cohérent.

Mercator est particulièrement adapté si vous souhaitez :

• optimiser la planification des équipes

• centraliser vos informations de gestion

• améliorer la visibilité sur vos projets

• faciliter la collaboration entre managers et collaborateurs

• intégrer la gestion du temps dans vos processus ERP

Une approche pertinente lorsque le suivi des temps fait partie d’une gestion globale de l’entreprise.

Découvrez Mercator

Quelle solution d’enregistrement du temps de travail choisir ?

Vous hésitez encore ?

Votre priorité	Solution à envisager
Centraliser temps, RH, congés et processus	Odoo
Faciliter l’encodage détaillé des prestations	AdminPulse
Suivre le temps par projet et par client	Teamleader
Intégrer le suivi du temps à votre ERP	Mercator
Équiper plusieurs types de collaborateurs	Parlons-en avec IBGraf

Mais un logiciel ne se choisit pas uniquement sur une liste de fonctionnalités.

Votre secteur, votre organisation, vos horaires, le nombre de collaborateurs, le télétravail, les déplacements, les processus de validation et les logiciels déjà utilisés doivent également être pris en compte.

Préparer la réforme timesheet sans ajouter une nouvelle contrainte

La meilleure solution n’est pas forcément celle qui possède le plus de fonctionnalités.

C’est celle que vos équipes utiliseront réellement.

Chez IBGraf, nous analysons votre fonctionnement avant de vous orienter vers une solution :

1. Nous partons de votre organisation

Horaires, équipes, déplacements, télétravail, sites, validations, logiciels existants...

2. Nous identifions vos besoins

Simple enregistrement des heures ? Suivi des projets ? Gestion RH ? Connexion avec la paie ? Pilotage opérationnel ?

3. Nous comparons les solutions

Odoo, AdminPulse, Teamleader, Mercator ou une autre approche adaptée à votre situation.

4. Nous vous accompagnons dans sa mise en place

Pour que votre outil ne soit pas seulement conforme aux futures exigences, mais réellement utile au quotidien.

La réforme timesheet peut aussi vous faire gagner du temps

Oui, une nouvelle obligation réglementaire peut donner envie de lever les yeux au ciel.

Mais elle peut aussi être l’occasion de supprimer quelques habitudes qui méritaient déjà une petite retraite : fichiers Excel dispersés, prestations envoyées par e-mail, validations manuelles, double encodage, informations RH réparties dans plusieurs outils...

Un bon système d’enregistrement des heures de travail peut permettre de simplifier ces processus tout en préparant votre entreprise à la réforme.

Ne choisissez pas simplement une solution conforme.

Choisissez une solution qui fonctionne pour votre entreprise.

Préparer ma réforme timesheet avec IBGraf

Questions fréquentes sur l’enregistrement du temps de travail en 2027

Que prévoit la réforme timesheet 2027 en Belgique ?

Le gouvernement prévoit de généraliser l’enregistrement du temps de travail afin que les employeurs disposent d’un système permettant de déterminer objectivement et fiablement le temps presté par les travailleurs.

Une pointeuse sera-t-elle obligatoire en 2027 ?

Non. Différents systèmes peuvent être envisagés. Le choix dépend notamment de l’organisation de l’entreprise et des exigences définitives prévues par la législation.

Quel logiciel choisir pour l’enregistrement des heures de travail ?

Cela dépend de vos besoins. Odoo peut convenir à une gestion intégrée des RH et des temps, Teamleader au suivi du temps par projet, AdminPulse au suivi détaillé des prestations et Mercator à une intégration plus large dans la gestion ERP.

Mon système de timesheet actuel pourra-t-il encore être utilisé ?

Un système existant pourra potentiellement continuer à être utilisé s’il répond aux exigences qui seront prévues par la future réglementation. Il est donc utile de l’analyser avant d’investir dans un nouvel outil.

Quand faut-il préparer la réforme du temps de travail ?

Il est pertinent d’analyser vos besoins et vos outils dès maintenant. Vous pourrez ainsi identifier sereinement les éventuelles adaptations nécessaires plutôt que de choisir une solution dans l’urgence.

Votre entreprise est-elle prête pour 2027 ?

Odoo, AdminPulse, Teamleader, Mercator... Vous ne devez pas connaître la solution avant de nous contacter.

Expliquez-nous simplement comment votre entreprise fonctionne.

Nous vous aiderons à identifier la solution d’enregistrement du temps de travail qui correspond réellement à vos besoins.

Trouver ma solution pour 2027

Les modalités définitives de la réforme sont encore en cours de finalisation. IBGraf adapte ses recommandations à l’évolution du cadre légal.

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