Yooz
Optimisez la gestion de vos factures avec la solution de dématérialisation la plus intuitive, performante et simple d'utilisation pour les entreprises et les cabinets comptables.
MyKYC,
la solution digitale pour la conformité KYC et AML des fiduciaires
La réglementation autour de la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (AML) n’a jamais été aussi exigeante.
Pour les fiduciaires, experts-comptables et professionnels du chiffre, la vérification et la mise à jour des dossiers clients sont devenues des tâches complexes, chronophages et à haut risque. C’est pour répondre à ces enjeux que MyKYC a été créée : une plateforme complète et automatisée dédiée à la gestion de la conformité KYC (Know Your Customer).
Partenaire technologique de MyKYC, IBGraf accompagne les fiduciaires belges et luxembourgeoises dans l’intégration, le paramétrage et la gestion quotidienne de cette solution afin de simplifier leur mise en conformité.
Une conformité KYC centralisée, fluide et sécurisée
Les obligations KYC font désormais partie du cœur du métier des fiduciaires. Chaque client doit être identifié, vérifié et suivi dans le temps.
MyKYC centralise toutes ces étapes dans une interface intuitive et sécurisée : collecte des informations, analyse de risque, contrôle des documents, suivi des échéances, archivage conforme… tout est réuni au même endroit.
Grâce à son partenariat technologique, IBGraf assure une intégration fluide de MyKYC dans l’environnement de travail existant de chaque fiduciaire : ERP, CRM, logiciels comptables ou outils collaboratifs.
Vous bénéficiez d’un système interconnecté, ergonomique et évolutif, qui s’adapte à vos besoins et à la taille de votre structure.
Les principales fonctionnalités de MyKYC
Collecte automatique des données
Extraction intelligente des données clients à partir de registres officiels et bases publiques.
Vérification d’identité (ID check)
Reconnaissance faciale, lecture de documents officiels, signature électronique sécurisée.
Analyse de risque AML automatisée
Évaluation des profils selon la législation en vigueur et génération d’un score de risque.
Suivi et alertes automatiques
Notification des échéances, documents manquants ou expirés, gestion proactive des rappels.
Archivage chiffré et traçabilité complète
Conservation sécurisée et conforme des données, avec historique détaillé de chaque action.
Rapports et audits
instantanés
Création automatique de rapports conformes pour les autorités et audits internes.
Portail client intuitif
Interface simple permettant au client final de transmettre ses documents et suivre son statut.
Chaque fonctionnalité a été pensée pour réduire la charge administrative et les risques d’erreur, tout en renforçant la sécurité et la transparence
Les bénéfices pour les fiduciaires et professionnels du chiffre
Adopter MyKYC, c’est transformer une contrainte réglementaire en avantage compétitif.
Gain de temps considérable : les procédures KYC et AML sont automatisées, vous libérant plusieurs heures par dossier.
Réduction du risque de non-conformité : alertes en temps réel et vérifications systématiques vous protègent contre les oublis et sanctions.
Centralisation des informations clients : toutes les données sont regroupées dans un tableau de bord unique, clair et consultable à tout moment.
Amélioration de la relation client : vos clients bénéficient d’un processus fluide, digital et professionnel pour soumettre leurs informations.
Intégration transparente avec vos logiciels existants : grâce à IBGraf, la transition vers MyKYC se fait sans rupture opérationnelle.
Renforcement de la réputation : montrer que votre fiduciaire est conforme, proactive et sécurisée inspire la confiance à vos clients et partenaires.
Une solution en phase avec les exigences
européennes AML et RGPD
MyKYC a été développée en respectant les standards européens les plus stricts en matière de sécurité et de protection des données.
Elle intègre notamment :
- une conformité complète au RGPD,
- une infrastructure d’hébergement sécurisée en Europe,
- des protocoles de chiffrement de niveau bancaire,
- et un système de logs exhaustif garantissant la traçabilité des actions.
Les autorités exigent des procédures solides, mais aussi des preuves de leur application.
Avec MyKYC, tout est documenté, horodaté et exportable en un clic.
Exemple d’utilisation :
digitaliser le processus KYC de votre fiduciaire
Votre client reçoit une invitation MyKYC personnalisée
Il complète son profil et télécharge les documents requis (carte d’identité, statuts, registre UBO, etc.).
Le système vérifie automatiquement la cohérence des données et évalue le risque.
Votre équipe reçoit une notification de validation et peut générer le rapport de conformité.
Tous les éléments sont archivés et suivis via un tableau de bord clair, accessible à tout moment.
Résultat : des dossiers conformes, à jour et prêts à présenter en cas de contrôle.
Pourquoi choisir IBGraf comme partenaire MyKYC ?
Intégrer MyKYC dans votre écosystème digital ne se limite pas à l’installation d’un outil. Cela nécessite une véritable approche de transformation. En tant que partenaire technologique MyKYC, IBGraf vous accompagne à chaque étape :
Mise en œuvre et paramétrage sur mesure
Nos experts configurent la solution selon vos processus internes, vos obligations légales et votre volume de dossiers. L’objectif : un outil qui s’adapte à vous, et non l’inverse.
Intégration avec votre environnement digital existant
Nous assurons la compatibilité et la connexion avec vos outils ERP, comptables et collaboratifs afin que MyKYC s’inscrive naturellement dans votre flux de travail.
Formation et accompagnement des équipes
Une solution ne révèle tout son potentiel que si elle est bien maîtrisée. IBGraf forme vos collaborateurs à l’utilisation quotidienne de MyKYC, en mettant l’accent sur la simplicité et la conformité.
Support technique et évolutif
Basées en Belgique et au Luxembourg, nos équipes assurent un suivi local, réactif et durable. Vous bénéficiez d’un interlocuteur de proximité capable d’ajuster la solution à l’évolution de la réglementation ou de votre structure.
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 fiduciaires et PME font aujourd’hui confiance à IBGraf pour leur digitalisation comptable, documentaire et réglementaire.
Notre partenariat avec MyKYC s’inscrit dans la continuité de cette expertise : offrir des solutions robustes, évolutives et adaptées au terrain.
Vers la solution Yooz PDP
Anticipez la réforme de la Facturation Electronique
- Membre du FNFE-MPE, Yooz ambitionne de devenir PDP dès l'entrée en vigueur de la réforme et adapte sa solution pour soutenir votre transition
- Commencez dès maintenant à traiter le format Factur-X, le fichier central de la future réforme, avec Yooz
Achats
Gérez efficacement vos processus d'approvisionnement en créant et validant vos demandes d'achat, commandes et réceptions grâce à un workflow optimisé :
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Simplifiez la création de vos demandes d'achat en ajoutant facilement des pièces jointes pour une gestion plus fluide et précise des documents.
- Automatisation du processus de validation des demandes d'achat
- Génération automatique des commandes fournisseurs
- Gestion des réceptions
- Rapprochement automatique commandes – réceptions – factures
- Suivi budgétaire temps réel et reporting.
Validation et paiement
Acceptez, validez les factures et leur règlement et émettez leur bon à payer électronique :
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Workflows intelligents pour valider achats, factures et paiements
- Capture, validation et consultation des documents via smartphone et tablette
- Ajout de pièces jointes pour simplifier le processus décisionnel
- Messagerie intégrée pour collaborer et partager des informations en interne et en externe
FAQ - tout savoir sur MyKYC
MyKYC est-elle conforme à la réglementation belge et luxembourgeoise ?
Oui. La solution répond aux directives européennes AMLD et aux spécificités nationales du secteur fiduciaire.
Que se passe-t-il en cas de mise à jour réglementaire ?
Les mises à jour sont automatiques. IBGraf veille à ce que la solution reste conforme en permanence.
Puis-je tester la solution avant adoption ?
Absolument. Nous proposons des démonstrations personnalisées adaptées à la taille et aux besoins de votre fiduciaire.
Simplifiez dès aujourd’hui votre conformité KYC
Les contrôles se renforcent, les sanctions aussi. Mais la digitalisation offre aujourd’hui une réponse simple et efficace.
Avec MyKYC, vous transformez une obligation complexe en processus automatisé, sûr et transparent.
Et avec IBGraf, vous disposez d’un partenaire de confiance pour en tirer le meilleur.
Contactez notre équipe pour une démonstration personnalisée ou une étude d’intégration.