Programme comptes annuels en Belgique : déposez à la BNB avec Nebra
Logiciel de préparation, contrôle et dépôt électronique des comptes annuels pour comptables et fiduciaires.
Pour les professionnels de la comptabilité qui gèrent un portefeuille de clients, le dépôt des comptes annuels est une échéance annuelle qui ne tolère pas l'approximation. Les formulaires doivent être corrects, les données vérifiées, l'envoi électronique confirmé dans les temps. Et tout cela se multiplie sur des dizaines, voire des centaines de dossiers simultanément.
Nebra, développé par Horus Software, est un programme conçu pour structurer et sécuriser ce processus de bout en bout. Simple à utiliser, compatible avec l'environnement Horus et conforme aux exigences légales en vigueur, il permet aux fiduciaires et aux experts-comptables de gérer leurs obligations avec efficacité et sérénité. IBGraf vous accompagne dans sa mise en place et son intégration dans votre organisation.
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Notre diagnostic est gratuit, sans engagement, et conduit par un expert dédié.
Ce que la loi impose aux entreprises
Une obligation légale pour la quasi-totalité des entités
Toute entreprise immatriculée en Belgique est tenue de déposer ses comptes annuels auprès de la Banque nationale à l'issue de chaque exercice comptable. Cette obligation légale s'applique aux SA, SRL, SC, aux ASBL d'une certaine taille, aux fondations et à d'autres structures soumises aux normes comptables en vigueur.
Les documents à produire comprennent le bilan, le compte de résultats et les annexes. Ils doivent être établis selon un format standardisé, complet ou abrégé, défini en fonction de la taille et de la forme juridique de l'entité concernée. Le choix du bon format n'est pas anodin : une erreur de sélection peut entraîner un rejet du dossier.
Des échéances strictes et un envoi exclusivement électronique
Le dépôt doit intervenir dans les sept mois suivant la clôture de l'exercice. Passé cette limite, des sanctions financières peuvent s'appliquer. La procédure est par ailleurs exclusivement électronique : les fichiers doivent respecter un format précis, structuré selon les exigences de la BNB, et être transmis via le canal officiel.
Pour un cabinet qui gère plusieurs dizaines de clôtures par an, ces contraintes se cumulent et se chevauchent tout au long de l'année. Certains mois concentrent plusieurs échéances simultanées. Disposer d'un outil dédié n'est pas un confort, c'est une nécessité opérationnelle pour garantir que chaque dossier est traité correctement et dans les temps.
Les risques d'un processus mal outillé
Sans programme adapté, le risque d'erreur augmente à chaque étape. Un mauvais format de fichier, une rubrique mal renseignée, un bilan déséquilibré non détecté avant l'envoi : autant de situations qui génèrent des rejets, des dépôts rectificatifs et du temps supplémentaire mobilisé sur des dossiers déjà traités. À l'échelle d'un cabinet, ces corrections répétées représentent une charge administrative conséquente et un risque réel pour la qualité du service rendu aux clients.
Nebra, le programme comptes annuels des professionnels du chiffre
C'est une solution complète, efficace et simple à prendre en main, pensée pour répondre aux besoins concrets des professionnels qui gèrent des dizaines de dossiers chaque année.
Conformité garantie avec les exigences légales
Contrôle automatique avant chaque envoi
Avant la transmission, Nebra vérifie la cohérence des informations saisies : équilibre du bilan, concordance entre les rubriques, respect des règles de présentation imposées par la BNB. Ce contrôle intégré permet d'identifier les erreurs en amont, avant qu'elles ne provoquent un rejet ou n'imposent une correction.
Pour un cabinet qui traite de nombreux dossiers, c'est un filet de sécurité concret. Les problèmes sont détectés au bon moment, pas après l'envoi. Vos collaborateurs peuvent vérifier et corriger sur le champ plutôt que de gérer des retours en urgence.
Envoi électronique direct, traçable et archivé
Gestion multi-dossiers depuis une interface unique
Couverture complète des types d'entités
Les fonctionnalités clés de Nebra
Tableaux d'analyse et rapports détaillés
Nebra permet de créer des tableaux d'analyse financière détaillés à partir des données comptables disponibles. Ces rapports peuvent être personnalisés selon les besoins de chaque client et exportés dans différents formats. C'est un avantage concret pour les cabinets qui souhaitent offrir un service d'analyse approfondie en complément du simple dépôt légal.
Gestion de la fiscalité et des déclarations
Le programme intègre des fonctionnalités orientées fiscalité, utiles pour accompagner les clients dans leurs obligations fiscales annuelles. La gestion des données liées à l'impôt, au revenu imposable et aux rubriques fiscales est structurée de manière à réduire les erreurs et à faciliter la réalisation des déclarations.
Accès en ligne, disponible à tout moment
Nebra est une solution 100 % en ligne. Vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil connecté, sans installation physique requise. Vos collaborateurs peuvent utiliser le programme depuis le bureau, en déplacement ou en télétravail, ce qui facilite la gestion des dossiers au quotidien et offre une réelle flexibilité dans l'organisation du travail.
Compatible avec votre environnement existant
Nebra est compatible avec l'écosystème Horus Software et Falco, ce qui permet une intégration directe avec les outils de comptabilité déjà présents dans votre cabinet. Les données circulent sans ressaisie, les informations sont cohérentes d'un système à l'autre et le risque d'écart entre les chiffres comptables et les données transmises à la BNB est éliminé.
Pourquoi les fiduciaires choisissent Nebra ?
Un outil adapté au marché belge
Nebra est conçu pour répondre aux spécificités du droit comptable et de la fiscalité en Belgique. Il intègre les normes en vigueur, évolue en fonction des changements réglementaires locaux et garantit une conformité continue. C'est un avantage concret pour les professionnels qui travaillent avec des entreprises belges et qui ont besoin d'un programme de référence, fiable et à jour.
Un gain de temps réel sur chaque dossier
Avec un programme dédié, chaque étape est plus rapide : les données sont structurées, les contrôles sont automatisés, l'envoi est intégré. Sur un volume de plusieurs centaines de dépôts par an, le temps gagné par dossier représente un nombre d'heures libérées significatif. Du temps que vos équipes peuvent utiliser pour réaliser des analyses, conseiller vos clients et développer votre activité.
Moins d'erreurs, moins de pression
Un envoi incorrect génère des corrections, un nouveau dépôt et du temps supplémentaire sur un dossier déjà traité. Le contrôle automatique de Nebra réduit ce risque en détectant les incohérences avant la transmission. Moins d'inexactitudes, c'est aussi moins de pression pour vos collaborateurs et plus de fiabilité dans le service offert.
Une solution qui évolue avec votre cabinet
Nebra est un produit qui s'adapte à la croissance de votre cabinet. Que vous gériez quelques dizaines de dossiers ou plusieurs centaines, le programme offre les mêmes garanties de fiabilité et d'efficacité. Et grâce aux mises à jour régulières de Horus Software, vous bénéficiez en permanence des dernières évolutions légales et fonctionnelles sans action de votre part.
Pour aller plus loin dans la gestion post-comptable, liasses fiscales, rapports analytiques et signatures électroniques, consultez notre page dédiée au post-accounting avec Nebra.
L'accompagnement IBGraf
IBGraf est intégrateur des solutions Horus Software en Belgique. Notre rôle ne se limite pas à la livraison d'un logiciel. Nous commençons par analyser votre organisation : volume de dossiers, types d'entités gérées, outils existants, contraintes d'échéances et besoins spécifiques de votre équipe.
Sur cette base, nous configurons Nebra selon votre réalité, importons les données existantes si nécessaire et formons vos collaborateurs pour une prise en main rapide et efficace. Nous restons disponibles après le déploiement pour répondre à vos questions, assurer le suivi technique et vous conseiller dans l'évolution de votre utilisation.
Contactez nos experts pour découvrir comment Nebra peut s'intégrer dans votre cabinet et simplifier votre gestion des comptes annuels dès le prochain exercice.
Foire aux questions (FAQ)
Oui. Nebra intègre les formats officiels requis pour le dépôt et est mis à jour régulièrement par Horus Software pour rester en phase avec les normes en vigueur. Vous travaillez toujours avec la version correcte, sans vérification manuelle nécessaire de votre part.
Oui. Nebra est conçu pour une utilisation multi-dossiers. Vous accédez à l'ensemble de votre portefeuille depuis une interface unique, vous consultez l'état de chaque dossier et vous gérez les priorités selon les échéances à venir.
Le programme couvre les SA, SRL, ASBL, fondations et autres structures soumises à l'obligation de dépôt. Il applique le format complet ou abrégé selon la taille et la nature juridique de chaque entité, de manière automatique.
Oui. La transmission est intégrée dans Nebra, tracée et archivée sans recours à une plateforme tierce. Vous pouvez consulter la confirmation de chaque envoi à tout moment depuis votre espace de travail.
Nebra s'intègre nativement avec l'environnement Horus. Si votre cabinet utilise déjà Horus pour la comptabilité, la connexion est immédiate et les données sont disponibles sans ressaisie. Contactez IBGraf pour évaluer la compatibilité avec votre système actuel.
Oui. Le programme est conçu pour une prise en main rapide, même sans profil technique. IBGraf assure la formation de vos collaborateurs lors du déploiement pour garantir une utilisation efficace dès les premiers jours.
Oui, de l'analyse des besoins à la formation des équipes, avec un support disponible après déploiement. Notre objectif est que Nebra soit opérationnel et réellement utilisé dans votre cabinet, pas simplement installé.