Qu’est-ce qu’un access point Peppol et pourquoi en utiliser ?

Peppol : définition et fonctionnement simplifié

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau standardisé de facturation électronique permettant aux entreprises d'échanger des documents (factures, bons de commande, etc.) de manière sécurisée avec des administrations publiques ou d'autres sociétés. Contrairement aux e-mails ou aux portails manuels, Peppol repose sur une infrastructure interoperable et des formats normalisés (BIS 3.0).

Pour envoyer ou recevoir un document via Peppol, l'entreprise doit passer par un "access point", qui agit comme un relais certifié, garantissant la conformité technique et l'authenticité des transmissions.

Qui a besoin d’un access Point Peppol en Belgique ?

Dès le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA seront obligées d'émettre et de recevoir leurs factures B2B au format électronique structurant (BIS 3.0), via un canal sécurisé comme Peppol.

Cela concerne notamment :

• Les fiduciaires gérant la facturation pour des clients professionnels
• Les PME/TPE échangeant des factures avec d'autres entreprises
• Les sociétés de services souhaitant automatiser leurs processus

Les entreprises non concernées (certaines exonérées, étrangères sans établissement stable...) feront l'objet d'exceptions à surveiller.

Comment choisir un point d'accès Peppol fiable ?

Un access point Peppol valide doit être :

• Certifié par OpenPeppol
• Conforme au format Peppol BIS 3.0 (norme EN 16931)
• Opérationnel pour l’émission et la réception de factures
• Intégré ou connectable à vos outils de gestion (ERP, compta)
• Adapté au cadre réglementaire belge (assujettis TVA)

Un support local est précieux : un intégrateur belge comme IBGraf connaissant la réglementation et les logiciels du marché facilitera l’implémentation.

À savoir : access point d’émission vs access point de réception via Peppol

Il existe deux types d'access points Peppol :

• Pour l'émission des factures (vers vos clients ou administrations)
• Pour la réception des factures (de vos fournisseurs)

Une entreprise peut utiliser plusieurs Access Points pour l’émission, selon ses outils ou partenaires. En revanche, elle ne peut avoir qu’un seul Access Point actif pour la réception de factures électroniques, car c’est celui qui est référencé comme point d’entrée officiel dans le réseau Peppol.

Bien choisir cet access point de réception est donc stratégique pour garantir la bonne réception de toutes vos factures électroniques.

Quels logiciels compatibles Peppol propose IBGraf ?

IBGraf intègre plusieurs solutions disposant d’un access point Peppol, prêtes pour la future obligation de 2026 :

• Falco : solution de dématérialisation connectée nativement au réseau Peppol, pouvant être utilisée seul ou se lier avec Horus pour la gestion comptable
• Sage Cloud Demat Invoicing : transmission automatique des factures au format BIS 3.0 via Peppol
• Winbooks : avec module de facturation électronique structurant
• Odoo : ERP modulaire avec connectivité possible au réseau Peppol
• Et bien plus encore...

Notre offre ne se limite pas aux logiciels mentionnés ici. Nous proposons de nombreuses autres solutions avec un access point Peppol, adaptées aux besoins des PME, fiduciaires et TPE belges.

➜ Découvrez toutes nos solutions sur notre page dédiée à la facturation électronique.

Toutes ces solutions permettent une transition fluide vers la facturation obligatoire, avec accompagnement personnalisé.

FAQ : tout ce que vous devez savoir sur Peppol

Peppol est-il obligatoire en Belgique ?

Oui, à partir du 1er janvier 2026 pour toutes les factures B2B émises par des entreprises assujetties à la TVA.

Dois-je changer de logiciel pour avoir un access point Peppol ?

Pas forcément. IBGraf propose des connecteurs et modules pour rendre vos logiciels actuels conformes.

Comment activer un access point Peppol ?

Pour activer un access point Peppol, vous devez suivre plusieurs étapes afin de garantir une connexion sécurisée et conforme au réseau Peppol :

1. Choisir un fournisseur certifié : Sélectionnez un prestataire reconnu comme access point Peppol. Ce fournisseur vous permettra d’envoyer et de recevoir des documents électroniques via le réseau Peppol.
2. Créer un identifiant Peppol : Une fois inscrit auprès d’un access point, vous obtiendrez un identifiant unique (Peppol ID) qui vous permettra d’être reconnu sur le réseau.
3. Configurer votre logiciel : Intégrez l’access point Peppol à votre solution de gestion ou ERP. Certains logiciels comptables proposent une intégration native avec Peppol.
4. Tester la connexion : Avant de commencer à échanger des factures ou autres documents, effectuez des tests pour vérifier que la communication via l’access point Peppol fonctionne correctement.
5. Commencer les échanges : Une fois l’activation confirmée, vous pouvez envoyer et recevoir des documents électroniques conformes à la norme européenne via votre access point Peppol.

Les factures PDF seront-elles encore acceptées ?

Le format PDF, bien qu’utile pour la lecture et le partage, ne répond pas aux standards de la facturation électronique. Il s’agit d’une image statique de la facture, sans données exploitables. À l’inverse, le format UBL contient des informations structurées, directement interprétables par un logiciel comptable en les réceptionnant via un access point Peppol. Ce système garantit l’exactitude des données, facilite l’automatisation du traitement et réduit les risques d’erreurs.

Pourquoi faire confiance à IBGraf pour votre connexion Peppol ?

IBGraf accompagne depuis plus de 40 ans les PME, fiduciaires et TPE dans leur transformation digitale. Pour vous préparer à l'échéance 2026, nous :

• Intégrons des logiciels certifiés compatibles Peppol BIS 3.0
• Assurons l’émission et la réception de vos factures électroniques
• Offrons un support local en français et néerlandais
• Garantissons une intégration rapide, conforme et adaptée à votre activité

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