Sage BI Reporting
Avec Sage BI Reporting, accédez instantanément à des rapports détaillés, des analyses approfondies et des tableaux de bord pertinents. Délestez-vous de la création manuelle de rapports et concentrez-vous sur l’analyse des données pour des prises de décision plus efficaces et éclairées.
Sage BI Reporting
Transformez vos feuilles Excel® en puissants outils d’analyse décisionnelle grâce à Sage BI Reporting. Cette solution de reporting connectée à votre logiciel Sage permet aux PME et fiduciaires de suivre leurs indicateurs en temps réel, sans ressaisie ni manipulation complexe. Vous analysez directement vos données comptables, financières ou commerciales, et pilotez votre activité avec des tableaux de bord automatisés, clairs et illustrés.
Connectez Excel® à vos données Sage en temps réel
Interrogez automatiquement vos données de gestion
Avec Sage BI Reporting, vous ne créez plus vos reportings à la main. L’outil s’intègre à Sage 100, Sage BOB et à d'autres bases SQL pour interroger vos données en temps réel. Comptabilité générale, performance commerciale, suivi budgétaire ou indicateurs RH : toutes vos données sont directement exploitables dans Excel®. Chaque cellule peut être alimentée dynamiquement, sans export ni copier-coller.
Gagnez du temps avec des modèles prêts à l’emploi
Vous disposez d’une bibliothèque d’états préconfigurés pour démarrer rapidement. Ces modèles couvrent les besoins classiques des fiduciaires et PME belges : balance comptable, comptes de résultats, suivi TVA, reporting commercial, etc. Chaque modèle est personnalisable et peut être enrichi selon vos spécificités. Plus besoin de tout construire de zéro : vous partez d’une base solide, déjà connectée à vos données.
Partagez vos informations en toute simplicité
Stockez et diffusez vos reportings sans effort : par email, impression, ou consultation sécurisée sur tout support, avec ou sans Excel®. Publiez vos tableaux sans nécessiter de compétences techniques spécialisées.
Construisez des tableaux de bord dynamiques et visuels
Fini les tableaux figés. Grâce à un moteur in-memory performant, Sage BI Reporting permet de recalculer vos données à la volée et d’afficher les indicateurs sous forme de graphiques, jauges, courbes ou tableaux croisés dynamiques. Vos dashboards sont clairs, personnalisables et adaptés à vos priorités métier. Vous choisissez les visuels qui facilitent la lecture et l’analyse, même pour les profils non techniques.
Tableaux de bord dynamiques
Grâce à notre moteur In-Memory avancé, bénéficiez d’une puissance de calcul inégalée pour créer des tableaux de bord en temps réel. Recalculez instantanément avec les dernières données disponibles et mettez en forme les informations clés à l’aide de graphiques, tableaux, courbes, et dashboards. Transformez vos feuilles Excel® en véritables outils de gestion budgétaire.
Les fonctionnalités de Sage BI Reporting
Grâce à sa compatibilité native avec les solutions Sage et son intégration complète à Excel®, Sage BI Reporting propose un éventail de fonctionnalités avancées qui simplifient la génération de tableaux de bord, le suivi budgétaire et le reporting multi-utilisateurs.
Les fonctionnalités de Sage BI Reporting
Connecteurs prêts à l’emploi Sage 100 & Sage BOB
La solution dispose de connecteurs intégrés pour les logiciels Sage 100 et Sage BOB, vous permettant de relier vos états Excel® aux données de gestion sans configuration complexe. Vous pouvez également créer vos propres connecteurs vers d’autres bases de données SQL, pour centraliser toutes vos analyses dans un environnement unique.
Gestion des accès utilisateurs et rôles
Définissez les droits d'accès selon le profil de chaque utilisateur. Les créateurs de reporting disposent de toutes les fonctionnalités, tandis que les utilisateurs de consultation accèdent uniquement aux versions actualisées, en lecture seule ou avec interactions limitées. Cette répartition permet une diffusion maîtrisée de l'information au sein de votre organisation.
Alimentation dynamique : cellule, liste ou cube
Les données sont injectées automatiquement dans vos tableaux Excel®, avec une granularité ajustable. Que ce soit à la cellule, sous forme de liste ou de cube OLAP, vous gardez un contrôle total sur la structure de vos analyses. À chaque mise à jour de vos données dans Sage, vos indicateurs se recalculent sans intervention manuelle.
Automatisation des calculs et envois de reportings
Planifiez des tâches récurrentes pour automatiser l'ensemble du processus : calculs Excel®, génération de PDF, envois par email… tout est paramétrable selon vos besoins. Grâce à l'Automate, vos reportings sont diffusés aux bonnes personnes, au bon moment, sans perte de temps.
Visualisation : jauges, courbes, dashboards interactifs
Vos données prennent vie grâce à une large palette de représentations graphiques : jauges, histogrammes, courbes de tendance, diagrammes circulaires… Personnalisez vos dashboards pour mettre en avant les indicateurs les plus critiques et faciliter la prise de décision rapide.
Publication sécurisée sur tous les supports
Les reportings conçus avec Sage BI Reporting peuvent être consultés sur tous les supports, avec ou sans Excel® : PC, tablette, intranet, navigateur web… La publication est sécurisée et ne nécessite aucune compétence technique. Vos collaborateurs ou clients accèdent aux données actualisées en toute autonomie, depuis n’importe où.
Connecteurs intégrés
Utilisez les connecteurs prêts à l’emploi pour Sage 100 et Sage BOB, ou créez des connecteurs pour d’autres applications SQL.
Gestion des accès
Contrôlez les droits d’accès aux sources d’information pour une sécurité optimale.
Alimentation dynamique
Mettez à jour vos tableaux Excel dynamiquement, que ce soit par cellule, liste, ou cube.
Automatisation avancée
Automatisez vos tableaux Office et les tableaux croisés dynamiques, et accédez aux documents scannés associés.
Visualisation modifiable
Créez des jauges et des graphiques dynamiques, et ventilez automatiquement vos tableaux selon des valeurs sources.
Distribution flexible
Envoyez vos tableaux manuellement ou automatiquement, avec ou sans fonctions dynamiques, et publiez-les sur l’intranet.
Options avancées pour aller plus loin
Sage BI Reporting s’adapte aux environnements professionnels les plus exigeants grâce à des options puissantes pensées pour automatiser, structurer et sécuriser vos processus de reporting au quotidien.
Automate : planifiez vos tâches récurrentes
Ne perdez plus de temps à lancer manuellement vos rapports. Avec l’option Automate de Sage BI Reporting, vous pouvez déclencher automatiquement vos calculs Excel®, vos envois de mails et vos exports PDF selon un horaire ou une fréquence définie. Cette fonctionnalité est idéale pour les fiduciaires, responsables financiers et dirigeants qui ont besoin de recevoir leurs indicateurs clés au bon moment, sans intervention.
Automatisation des reportings
Planifiez des tâches récurrentes telles que le calcul Excel®, l’envoi de mails, et la génération de PDF à des horaires et périodicités définis.
Player C/S et Player Web : accès Windows et web
Les reportings générés peuvent être consultés via deux interfaces complémentaires :
- Player C/S (Client/Serveur) : pour une utilisation sur poste Windows, en entreprise
- Player Web : pour un accès à distance, via navigateur, avec ou sans Excel®
Chaque utilisateur accède aux rapports selon les droits configurés : les créateurs de reporting ont la main complète, tandis que les utilisateurs de consultation peuvent interagir ou visualiser uniquement selon les autorisations. Ces options garantissent une diffusion sécurisée, personnalisée et multi-supports.
Sage BI Reporting, pour qui ?
Conçu pour les organisations qui manipulent quotidiennement des données financières et opérationnelles, Sage BI Reporting répond aux besoins de plusieurs profils professionnels qui recherchent un outil fiable, automatisé et connecté à leur environnement Sage.
PME, fiduciaires et responsables financiers
Que vous soyez une fiduciaire, une PME wallonne ou bruxelloise, ou un directeur financier, vous avez besoin d’indicateurs clairs et à jour pour prendre des décisions rapides. Sage BI Reporting permet de générer automatiquement des états financiers et des tableaux de bord budgétaires, sans dépendre d’un service informatique. L’accès aux données comptables, commerciales ou RH devient fluide, sécurisé et structuré.
Utilisateurs d’Excel® souhaitant fiabiliser leur reporting
Vous utilisez Excel® au quotidien pour créer vos reportings ? Avec Sage BI Reporting, vous conservez votre environnement de travail, mais gagnez en fiabilité, automatisation et intégrité des données. Finis les copier-coller hasardeux et les erreurs de version : vos fichiers se mettent à jour en temps réel, directement connectés à votre solution Sage. Une solution idéale pour les profils autonomes qui souhaitent industrialiser leur reporting sans changer d’outil.
Essayez Sage BI Reporting en situation
Rien de tel qu’une démonstration pour comprendre la puissance réelle de Sage BI Reporting. En quelques minutes, découvrez comment vos données Sage se transforment en indicateurs clairs, visuels et actionnables dans Excel®, sans ressaisie ni complexité technique.
Questions fréquentes sur Sage BI Reporting
Qu’est-ce que Sage BI reporting ?
Sage BI Reporting est une solution de reporting décisionnel conçue pour les utilisateurs de Sage qui souhaitent exploiter Excel® comme outil de pilotage. Elle permet de connecter directement les données comptables, financières et opérationnelles issues de votre logiciel Sage (Sage 100, Sage BOB...) à des tableaux de bord dynamiques et automatisés.
Contrairement à un simple export Excel, Sage BI Reporting interroge les données en temps réel, alimente automatiquement les cellules, les listes ou les cubes, et vous permet de présenter vos analyses sous forme de graphiques, jauges, courbes, tableaux croisés dynamiques, etc. Le tout, dans un environnement 100 % Excel®.
Quels sont les types de reporting ?
Il existe plusieurs types de reporting, que Sage BI Reporting peut prendre en charge efficacement :
- Reporting comptable : bilans, balances, journaux, TVA
- Reporting financier : suivi budgétaire, trésorerie, indicateurs clés
- Reporting commercial : ventes, marges, clients actifs/inactifs
- Reporting RH : suivi des heures, salaires, absences
- Reporting organisationnel ou opérationnel : performance par service, par produit, par région
Sage BI Reporting vous permet de créer chacun de ces reportings dans Excel® en utilisant les données de votre solution Sage, avec une mise à jour automatisée et sécurisée.
Quel est le but d’un reporting ?
L’objectif d’un reporting est de fournir des indicateurs clairs, actualisés et structurés pour aider les décideurs à analyser une situation, identifier des tendances, détecter des écarts, et prendre des décisions éclairées.
Avec Sage BI Reporting, le but est double :
- Fiabiliser les données utilisées pour la prise de décision, en évitant les erreurs manuelles liées aux extractions et copier-coller
- Gagner en réactivité, grâce à des tableaux de bord mis à jour automatiquement et accessibles à tout moment
En entreprise, un bon reporting permet de mieux piloter l’activité, d’optimiser les ressources et de respecter les obligations légales ou fiscales.
Est-ce que Sage BI reporting est adapté aux fiduciaires ?
Oui, Sage BI Reporting est particulièrement bien adapté aux fiduciaires belges. Il permet aux bureaux comptables de générer des reportings automatisés pour chaque client, d’uniformiser les modèles utilisés (balance, comptes annuels, TVA, etc.) et de les diffuser facilement par email ou via une plateforme sécurisée.
Grâce à l’Automate, les tâches récurrentes (calcul, export, envoi) sont planifiables. De plus, l’interface Excel® évite de former les équipes à un nouvel outil. C’est une solution fiable, évolutive et parfaitement compatible avec les solutions Sage les plus utilisées par les fiduciaires, comme Sage BOB ou Sage 100.
Comment lier Sage BI reporting et Excel ?
Sage BI Reporting s’intègre directement à Microsoft Excel®, sans passerelle ou outil intermédiaire. Une fois installé, il ajoute un ruban spécifique dans Excel®, permettant d’accéder aux fonctionnalités suivantes :
- Connexion à vos données Sage (via connecteurs Sage 100, Sage BOB ou SQL)
- Insertion de données dans des cellules, listes ou cubes
- Création de tableaux croisés dynamiques liés à vos bases
- Mise à jour automatique des données selon les critères choisis
- Publication de tableaux Excel® avec ou sans fonctionnalités dynamiques
Aucune compétence technique n’est requise : l’interface reste 100 % Excel®, ce qui facilite la prise en main et la collaboration.