Un devis est un document commercial qui propose un prix et les conditions d’une prestation, d’un produit ou d’une vente avant accord du client. Une facture est un document comptable et légal qui constate une transaction réalisée et indique le montant à payer. Ces deux documents sont donc liés, mais ils n’ont pas la même fonction. Le devis intervient avant l’accord définitif : il sert à cadrer la demande, détailler le travail prévu, préciser le prix, le délai et les éléments convenus. La facture intervient ensuite, après la vente, la livraison ou la prestation. Elle officialise la somme due et sert de base à la comptabilité. Pour un professionnel, bien distinguer devis et facture est essentiel. Un devis signé peut engager les parties comme un contrat. Une facture, en revanche, doit respecter des règles plus strictes, notamment en matière de numérotation, de mentions obligatoires, de montant total et, lorsque c’est applicable, de facturation électronique. Dans cet article, nous faisons le point simplement : à quoi sert un devis, à quoi sert une facture, quelles sont leurs différences, quand les émettre, quelles informations inclure et comment les bons outils peuvent simplifier leur création au quotidien.