Les 5 signes qu'il est temps de changer de logiciel comptable 

Aujourd’hui, pour une fiduciaire ou une PME, avoir un logiciel de comptabilité est primordial. Cependant, il est important que celui-ci puisse répondre complètement à vos attentes. Ce qui implique parfois de changer de logiciel comptable afin d’accéder à des options qui se rapprochent le plus de votre exigence.

Mais comment savoir qu’il est temps de changer de logiciel comptable ? Voici 5 signes qui vous permettront de considérer le changement de votre logiciel utilisé.

Vous n’arrivez pas à suivre vos tâches de manière précise ? Il vous arrive d’avoir du retard dans celles-ci ?

Votre logiciel comptable doit vous permettre d’avancer rapidement et de manière efficace.

Si vous passez plus de temps sur la gestion de vos tâches que sur la réalisation de celle-ci, vous risquez de passer à coté d’excellentes performances.

Observez vos coûts et vos performances. Vos coûts sont-ils à la hauteur de vos performances ?

Comparer les différentes possibilités. Parlez en à des experts. 

Aujourd’hui, la technologie est très avancée. Les logiciels comptables utilisent, pour la plupart, l’IA pour faciliter le développement des tâches à effectuer.

Vous avez du mal à savoir si vous êtes conforme à la loi ? Vérifiez que votre logiciel comptable le soit.

En tant que fiduciaire ou PME, votre temps compte. Vous avez besoin d’être rapide et efficace.  Si vous passez plus de temps à gérer les tâches qu’à les effectuer, ça peut poser problème pour votre équipe, vos clients et vos performances.  

Dans une entreprise, il est impératif d’être attentif aux coûts. Lorsque que vous changez de logiciel comptable, il n’est pas seulement question de payer moins cher, il est aussi important que celui-ci cible exactement votre problématique et apporte une solution sur-mesure.

Tous les logiciels ne sont pas exploités à leur maximum. L’avancée technologique, notamment l’IA, est prédominante. On ne peut plus passer à côté lorsqu’on observe le développement informatique que ça permet. Et pourtant, tous les logiciels ne le développent pas. Il est donc important, en fonction de vos besoins, de trouver celui qui vous permettra d’évoluer et de croitre.

N’hésitez pas à observer autour de vous, chez vos partenaires, chez vos clients. Quel logiciel comptable utilisent-ils ? Comment l’utilisent-ils ? Est-ce qu’ils en sont contents ? Est-ce que la technologie est assez développée chez eux ? Et par rapport à vous ?

La législation est plus qu’importante, elle est à respecter. Cela pourrait entrainer de gros problème pour vous et vos clients si votre logiciel comptable n’est pas conforme à la loi. Partez à la rencontre d’experts en comptabilité pour mieux comprendre les règles à respecter.

Lorsque l’on change de logiciel comptable, il est important de prendre les différents paramètres en compte.

Le plus important est de bien identifier vos besoins, de bien connaitre votre entreprise et son mode de fonctionnement et surtout, de ne pas hésiter à demander un accompagnement.

Changer de logiciel comptable n’est pas un choix à prendre à la légère, il doit être réfléchi.

Celui-ci va vous permettre de gérer une partie des tâches de votre entreprise. Il faut donc prendre en compte tous les paramètres à gérer en fonction de votre processus type.

Votre besoin

Identifier votre besoin spécifique. Quelles sont les tâches que vous devrez réaliser ? Avec combien de personnes ? Quelle est votre manière de faire pour le moment ? Comment voulez-vous que ça devienne ?

L’accompagnement

Vous n’êtes pas seul pour franchir le pas ! Nos équipes sont là pour vous accompagner pour suivre votre changement de logiciel comptable.

Il est important pour vous de pratiquer, d’essayer les différents logiciels, de découvrir les différentes possibilités. Chez IBGraf, nous vous proposons des formations en ligne et en présentiel, des démonstrations gratuites, …

Et grâce à l’identification de vos besoins, nos experts pourront mieux comprendre vos attentes et vous dirigez vers quelque chose d’utile et pertinent pour votre entreprise.

La transparence

L’accompagnement ne sera jamais à la hauteur si vous n’êtes pas complètement transparent vis-à-vis de vos interrogations. C’est pour cette raison qu’il est essentiel d’établir vos besoins, de faire une liste de vos attentes, de vos tâches, de vos questions, … Le tout avant de changer de logiciel comptable.

La période

La période parfaite n’existe pas. Il existe deux options, changer de logiciel comptable en début d’exercice ou alors ne pas prendre en compte la période de l’exercice.

Le critère le plus important est de prendre en compte votre préparation. Si vous estimez que vous êtes prêt, que vos recherches de logiciels ont été fructueuses, que vos besoins sont clairement établis, que vos tâches sont identifiées, alors lancez-vous !