Yooz
Optimisez la gestion de vos factures avec la solution de dématérialisation la plus intuitive, performante et simple d'utilisation pour les entreprises et les cabinets comptables.
Yooz,
la dématérialisation
des factures fournisseurs
Optimisez vos processus financiers avec Yooz, la plateforme qui automatise le traitement de vos factures fournisseurs. Moins de papier, moins d’erreurs, plus de productivité et une visibilité totale sur vos dépenses. Avec Yooz, vous réduisez vos délais de traitement et assurez le respect des obligations légales.
Grâce à une interface intuitive et une mise en place rapide, Yooz permet aux entreprises de toutes tailles d’accéder à une technologie de pointe sans investissement lourd en infrastructure. Vous bénéficiez d’un outil 100 % SaaS, accessible en mobilité et pensé pour accompagner vos équipes dans la transition numérique.
Yooz, la solution cloud pour automatiser vos factures
Automatisation intelligente et réduction des erreurs
Grâce à l’OCR et à l’intelligence artificielle intégrés, Yooz reconnaît automatiquement les informations de vos factures (fournisseur, montant, TVA, échéance). Résultat : jusqu’à 80 % du traitement automatisé, moins de saisies manuelles et moins d’erreurs. Les équipes financières libèrent ainsi plusieurs heures par semaine, qu’elles peuvent consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée.
Conformité légale et archivage électronique
sécurisé
Archivage numérique certifié, respect du RGPD et des normes fiscales européennes : vos pièces comptables sont conservées en toute sécurité et restent opposables juridiquement. Yooz garantit une traçabilité complète, essentielle pour les fiduciaires et les entreprises soumises à des audits fréquents.
Un gain de temps mesurable et un ROI rapide
Les entreprises qui adoptent Yooz constatent une réduction de 70 % du temps de traitement des factures et un retour sur investissement dès la première année. À titre d’exemple, une PME traitant plusieurs centaines de factures mensuelles peut économiser l’équivalent d’un poste administratif complet.
Une solution cloud rapide à déployer
100 % SaaS, Yooz ne nécessite pas d’installation lourde. Accessible depuis n’importe où, il est idéal pour les équipes en télétravail et les organisations multi-sites. Sa mise en place est généralement opérationnelle en quelques jours, permettant une transition fluide vers la dématérialisation.
Une meilleure maîtrise des coûts et des délais
En automatisant la saisie et le circuit de validation, Yooz permet d’accélérer le traitement et d’éviter les retards de paiement. Résultat : des fournisseurs mieux payés, une trésorerie optimisée et une réduction des pénalités de retard.
Découvrez ce qui rend la solution de dématérialisation unique
Vers la solution Yooz PDP
Anticipez la réforme de la facturation électronique
- Membre du FNFE-MPE, Yooz ambitionne de devenir PDP dès l'entrée en vigueur de la réforme et adapte sa solution pour soutenir votre transition
- Commencez dès maintenant à traiter le format Factur-X, le fichier central de la future réforme, avec Yooz
Yooz,
un outil conçu pour les entreprises de tous types
Yooz s’adresse particulièrement à :
- PME cherchant à moderniser leur gestion fournisseurs sans lourds investissements IT
- Fiduciaires et cabinets comptables qui souhaitent automatiser la collecte et l’intégration des factures pour leurs clients
- Directions financières et achats à la recherche de visibilité en temps réel sur leurs engagements et dépenses
- Organisations multi-sites qui veulent harmoniser leurs processus de validation et paiement
- Startups et scale-ups qui souhaitent déployer rapidement une solution flexible et évolutive
Les principales fonctionnalités de Yooz
Vers la solution Yooz PDP
Anticipez la réforme de la Facturation Electronique
- Membre du FNFE-MPE, Yooz ambitionne de devenir PDP dès l'entrée en vigueur de la réforme et adapte sa solution pour soutenir votre transition
- Commencez dès maintenant à traiter le format Factur-X, le fichier central de la future réforme, avec Yooz
OCR et capture intelligente
Extraction automatique des données essentielles (montant, TVA, échéance, fournisseur) avec une fiabilité accrue. Moins de saisies manuelles, moins d’erreurs et un gain de productivité immédiat.
Workflow de validation personnalisable
Circuits d’approbation adaptés à votre organisation : validation en ligne, notifications, suivi des statuts. Les managers valident où qu’ils soient, ce qui évite les blocages et fluidifie la chaîne d’approbation.
Achats
Gérez efficacement vos processus d'approvisionnement en créant et validant vos demandes d'achat, commandes et réceptions grâce à un workflow optimisé :
-
Simplifiez la création de vos demandes d'achat en ajoutant facilement des pièces jointes pour une gestion plus fluide et précise des documents.
- Automatisation du processus de validation des demandes d'achat
- Génération automatique des commandes fournisseurs
- Gestion des réceptions
- Rapprochement automatique commandes – réceptions – factures
- Suivi budgétaire temps réel et reporting.
Archive électronique certifié
Respect des normes fiscales et légales, conservation sécurisée et traçabilité complète des pièces. Chaque facture est horodatée et archivée dans un espace dédié, réduisant les risques en cas de contrôle fiscal.
Validation et paiement
Acceptez, validez les factures et leur règlement et émettez leur bon à payer électronique :
-
Workflows intelligents pour valider achats, factures et paiements
- Capture, validation et consultation des documents via smartphone et tablette
- Ajout de pièces jointes pour simplifier le processus décisionnel
- Messagerie intégrée pour collaborer et partager des informations en interne et en externe
Suivi en temps réel et reporting avancé
Tableaux de bord financiers clairs pour suivre vos dépenses, anticiper vos paiements et piloter vos budgets. Yooz offre une visibilité en temps réel sur votre flux fournisseurs.
Yooz avec IBGraf : intégration, formation et suivi
Avec IBGraf, vous n’êtes pas seul face à votre projet Yooz.
Nous vous aidons à :
- évaluer vos besoins,
- paramétrer les workflows de validation,
- connecter Yooz à vos logiciels comptables,
- former vos équipes,
- assurer un suivi continu pour optimiser vos processus financiers.
Nos experts vous guident pas à pas pour garantir une mise en œuvre réussie, sans interruption de vos activités. L’objectif : une adoption fluide, rapide et un retour sur investissement maximal.
FAQ - Vos questions sur Yooz
Combien de
temps faut-il pour déployer Yooz ?
Yooz étant une solution 100 % cloud, le déploiement
est rapide : en moyenne quelques jours à quelques semaines selon vos processus.
Yooz est-il adapté aux fiduciaires ?
Oui, Yooz simplifie la collecte, la validation et l’intégration des factures pour les fiduciaires, tout en réduisant les erreurs et les tâches manuelles.
Est-ce que mes informations sont en sécurité ?
Oui, Yooz respecte le RGPD, propose un archivage certifié et des mesures avancées de protection des informations financières.
Quel retour sur investissement attendre ?
La majorité des utilisateurs constatent un ROI dès la première année grâce au gain de temps et à la réduction des coûts liés à la gestion manuelle.
Yooz s’intègre-t-il à mon logiciel comptable ?
Oui, Yooz dispose d’intégrations avec la plupart des logiciels comptables et ERP du marché (Winbooks, BOB, etc.).
Puis-je utiliser Yooz en télétravail ?
Absolument.
Yooz est 100 % cloud, accessible depuis n’importe quel poste connecté,
idéal pour le télétravail et les organisations décentralisées