Yooz,
la dématérialisation
des factures fournisseurs
Accessible en mode SaaS, Yooz permet de dématérialiser vos factures sans investissement lourd en infrastructure. La solution se connecte à votre environnement existant et accompagne aussi bien les PME que les services financiers et administratifs..
Yooz, la solution cloud pour automatiser vos factures
Automatisation intelligente et réduction des erreurs
Cette automatisation permet de limiter les erreurs, de traiter un volume de factures plus important et de libérer les collaborateurs des tâches répétitives. Ils peuvent ainsi se concentrer davantage sur le pilotage financier et les missions à plus forte valeur ajoutée.
Conformité légale et archivage électronique
sécurisé
Les utilisateurs disposent ainsi d’un espace centralisé pour retrouver facilement chaque pièce et consulter son historique, même plusieurs années après son traitement.
Un gain de temps mesurable et un ROI rapide
Votre entreprise peut ainsi absorber un volume de factures plus important sans augmenter proportionnellement la charge de travail.
Une solution cloud rapide à déployer
La mise en place peut être réalisée progressivement, selon les besoins et le fonctionnement propre à votre entreprise.
Une meilleure maîtrise des coûts et des délais
Chaque facture peut être consultée à chaque étape, depuis sa réception jusqu’à son enregistrement et son paiement.
Cette visibilité améliore la gestion de trésorerie et permet aux responsables financiers de mieux anticiper les dépenses.
Une gestion des factures plus fluide contribue également à améliorer la relation fournisseurs en limitant les factures oubliées, les demandes répétées et les délais de validation.
Découvrez ce qui rend la solution de dématérialisation unique
Yooz, une solution pour la facturation électronique en Belgique et au Luxembourg
La facturation électronique transforme progressivement la manière dont les entreprises échangent, reçoivent et traitent leurs factures.
En Belgique, les entreprises assujetties à la TVA utilisent depuis le 1er janvier 2026 des factures électroniques structurées pour leurs échanges B2B. Le réseau Peppol permet de transmettre ces factures dans un format structuré exploitable automatiquement.
Yooz accompagne les entreprises dans cette transition en prenant en charge la réception, le traitement et la transmission des factures électroniques vers leurs outils financiers.
Au Luxembourg, la facturation électronique est actuellement obligatoire dans le cadre des marchés publics et contrats de concession. Peppol constitue également l’un des canaux prévus pour transmettre des factures électroniques conformes.
Grâce à son intégration avec Peppol et à ses fonctionnalités de dématérialisation, Yooz permet de centraliser les factures fournisseurs, automatiser leur traitement et structurer les éléments avant leur transfert vers vos applications de gestion.
Votre entreprise dispose ainsi d’un système unique pour gérer ses factures papier numérisées, ses pièces numériques et ses factures électroniques structurées, tout en faisant évoluer progressivement ses pratiques de facturation.
Yooz, un outil conçu pour les entreprises de tous types
Yooz s’adresse particulièrement aux :
PME belges et luxembourgeoises qui souhaitent dématérialiser leurs factures fournisseurs et automatiser leur traitement.
Fiduciaires et cabinets comptables qui veulent simplifier la réception des factures de leurs clients, automatiser l’extraction des éléments utiles et accélérer leur prise en charge en comptabilité.
Directions financières qui recherchent une visibilité claire sur leurs factures fournisseurs, leurs validations, leurs paiements et leurs engagements.
Services achats qui souhaitent améliorer la gestion des fournisseurs et fluidifier les circuits d’approbation.
Organisations multi-sites qui veulent harmoniser leurs méthodes de gestion et de validation des factures.
Entreprises souhaitant faire évoluer leur organisation vers la facturation électronique et les échanges via Peppol.
Les principales fonctionnalités de Yooz
Technologie intelligente d'extraction de données et capture intelligente
Yooz automatise la réception et l’analyse des factures provenant de différents canaux : e-mail, fichiers numériques, factures électroniques ou factures papier numérisées.
Les éléments essentiels sont automatiquement identifiés et extraits : fournisseur, montant, TVA, date, échéance et références utiles à l’enregistrement.
Cette technologie limite fortement la saisie manuelle tout en permettant de traiter un volume important de factures.
Les contenus structurés peuvent ensuite être transmis vers votre solution de comptabilité ou votre ERP.
Workflow de validation personnalisable
Chaque entreprise possède ses propres règles de gestion. Vous conservez ainsi une vision claire depuis la réception de la facture jusqu’à son paiement.
Yooz permet de créer des workflows de validation en fonction du montant d’une facture, du fournisseur, du service concerné ou d’autres critères définis par votre organisation.
Les responsables peuvent valider une facture directement en ligne et connaître immédiatement son statut.
Les notifications et relances automatiques fluidifient le circuit et limitent les blocages.
Intégration native avec logiciels comptables et
ERP
Yooz est conçu pour se connecter à votre environnement informatique existant.
La plateforme fonctionne avec de nombreux logiciels de gestion et ERP afin d’éviter les doubles saisies et d’améliorer la circulation des éléments nécessaires au traitement.
Elle peut notamment fonctionner avec des solutions comme WinBooks ou Sage BOB.
Les éléments extraits des factures fournisseurs sont structurés puis transmis vers votre application de comptabilité afin d’accélérer leur encodage.
Vous conservez ainsi vos outils habituels tout en automatisant les étapes en amont.
Archive électronique certifié
Vous diminuez ainsi progressivement votre dépendance aux factures papier tout en sécurisant l’accès aux contenus nécessaires.
Suivi en temps réel et reporting avancé
Cette centralisation facilite également le reporting financier et l’analyse des dépenses.
Yooz avec IBGraf : intégration, formation et suivi
Mettre en place un outil de dématérialisation ne consiste pas uniquement à activer une nouvelle application.
Avec IBGraf, vous bénéficiez d’un accompagnement pensé pour les besoins des entreprises belges et luxembourgeoises.
Nous vous aidons à :
Évaluer vos besoins et votre volume de factures.
Organiser votre dématérialisation des factures fournisseurs.
Préparer la réception et le traitement des factures électroniques.
Paramétrer vos workflows de validation.
Connecter Yooz à votre environnement de comptabilité ou à votre ERP.
Faire circuler les éléments nécessaires entre vos différentes applications.
Former vos collaborateurs financiers et administratifs.
Adapter votre organisation aux exigences de la facturation électronique et aux échanges via Peppol.
Assurer l’accompagnement et l’évolution de la solution.
Notre objectif est de mettre en place un système cohérent avec votre entreprise, votre organisation et vos outils existants.
Vous pouvez ainsi dématérialiser vos factures progressivement, automatiser leur traitement et accompagner vos collaborateurs vers une gestion plus numérique.
FAQ - Vos questions sur Yooz
Une analyse préalable permet d’organiser le projet et de déployer la solution progressivement sans perturber le fonctionnement quotidien de votre entreprise.
La plateforme permet ainsi de diminuer la manipulation de documents papier et d’améliorer la collaboration entre le cabinet et ses clients.
Les accès, validations et différentes actions sont tracés afin de permettre aux entreprises de conserver un historique précis de chaque pièce.
L’automatisation de la saisie, des contrôles et des validations permet généralement de diminuer le coût de traitement d’une facture et d’améliorer la productivité des services financiers.
L’objectif est de permettre aux éléments extraits des factures d’être transmis directement vers votre environnement existant afin de limiter les ressaisies.
IBGraf analyse avec vous les possibilités de connexion en fonction des solutions utilisées par votre entreprise.
Oui. Yooz est une solution cloud accessible en ligne. Les utilisateurs autorisés peuvent consulter, traiter ou valider des factures à distance, ce qui simplifie le travail des collaborateurs répartis sur plusieurs sites ou en télétravail.
Contactez-nous dès maintenant pour découvrir Yooz pour votre PME ou fiduciaire
Contactez notre équipe pour découvrir comment Yooz peut simplifier la gestion de vos factures, limiter les tâches manuelles et accompagner votre transition vers la facturation électronique.