Yooz
Optimisez la gestion de vos factures avec la solution de dématérialisation la plus intuitive, performante et simple d'utilisation pour les entreprises et les cabinets comptables.
Yooz
Optimisez la gestion de vos factures avec la solution de dématérialisation la plus intuitive, performante et simple d'utilisation pour les entreprises et les cabinets comptables.
Expert Edition
Plateforme PDP clé en main, conçue pour les cabinets d'expertise comptable désireux de collecter et traiter automatiquement 100% des documents clients, améliorer leur service client et développer de nouvelles missions.
Business Edition
Plateforme PDP prête à l'emploi, conçue pour les directions financières de toutes tailles, souhaitant automatiser la gestion des achats, des factures fournisseurs et clients, tout en optimisant la comptabilité et en rationalisant les budgets.
Yooz pour les entreprises et les experts-comptables
- Métamorphosez votre solution d’automatisation métier en PDP du jour au lendemain grâce au portail collaboratif gratuit de Factures Electroniques
- Réduisez vos coûts de gestion de 80% dès maintenant
- Accélérez votre processus de traitement des documents, en le divisant par 5 à 20
- Industrialisez, sécurisez et simplifiez vos processus de gestion, que ce soit pour un site unique ou plusieurs sites
- Restez mobile : capturez, validez et consultez vos achats et factures où que vous soyez
Sécurisez vos documents, données et processus grâce à une détection proactive des fraudes
- Assurez votre conformité réglementaire avec une piste d’audit fiable et un archivage légal
- Offrez à toutes vos équipes un accès en temps réel avec une recherche intuitive, avec la façon Google
- Optimisez le pilotage de votre performance et la gestion de votre trésorerie d’un seul coup d’œil
Découvrez ce qui rend la solution de dématérialisation unique
Vers la solution Yooz PDP
Anticipez la réforme de la Facturation Electronique
- Membre du FNFE-MPE, Yooz ambitionne de devenir PDP dès l'entrée en vigueur de la réforme et adapte sa solution pour soutenir votre transition
- Commencez dès maintenant à traiter le format Factur-X, le fichier central de la future réforme, avec Yooz
Vers la solution Yooz PDP
Anticipez la réforme de la Facturation Electronique
- Membre du FNFE-MPE, Yooz ambitionne de devenir PDP dès l'entrée en vigueur de la réforme et adapte sa solution pour soutenir votre transition
- Commencez dès maintenant à traiter le format Factur-X, le fichier central de la future réforme, avec Yooz
Ventes
- Importez automatiquement et en masse vos factures clients via sFTP depuis votre ERP ou application de facturation, ou collectez-les directement depuis votre suite bureautique, Google Workspace ou autre, sans perturber vos processus existants
- Vérifiez automatiquement leur conformité et validez-les en toute simplicité
- Convertissez-les automatiquement et déposez-les dans les applications Yooz de vos clients aux formats officiels Factur-X et CII, ou envoyez-les par e-mail
- Suivez automatiquement en temps réel le statut de traitement de vos factures clients sur Yooz
- Chattez en temps réel avec vos clients et anticipez les litiges avant qu'ils ne surviennent
- Surveillez vos entrées de trésorerie d'un seul coup d'œil
- Créez automatiquement les écritures de vente et de banque directement dans votre ERP
Achats
Gérez efficacement vos processus d'approvisionnement en créant et validant vos demandes d'achat, commandes et réceptions grâce à un workflow optimisé :
-
Simplifiez la création de vos demandes d'achat en ajoutant facilement des pièces jointes pour une gestion plus fluide et précise des documents.
- Automatisation du processus de validation des demandes d'achat
- Génération automatique des commandes fournisseurs
- Gestion des réceptions
- Rapprochement automatique commandes – réceptions – factures
- Suivi budgétaire temps réel et reporting.
No Touch
Un processus automatique, sans contact et industrialisé
- Enregistrement automatique des factures en temps réel avec IA, sans paramétrage ni modèle
- Big Data : base commune de 200M documents et 1M fournisseurs
- YoozStamp et YoozSmartSplit : séparation automatique de 100% des documents capturés
Achats
Gérez efficacement vos processus d'approvisionnement en créant et validant vos demandes d'achat, commandes et réceptions grâce à un workflow optimisé :
-
Simplifiez la création de vos demandes d'achat en ajoutant facilement des pièces jointes pour une gestion plus fluide et précise des documents.
- Automatisation du processus de validation des demandes d'achat
- Génération automatique des commandes fournisseurs
- Gestion des réceptions
- Rapprochement automatique commandes – réceptions – factures
- Suivi budgétaire temps réel et reporting.
Validation et paiement
Acceptez, validez les factures et leur règlement et émettez leur bon à payer électronique :
-
Workflows intelligents pour valider achats, factures et paiements
- Capture, validation et consultation des documents via smartphone et tablette
- Ajout de pièces jointes pour simplifier le processus décisionnel
- Messagerie intégrée pour collaborer et partager des informations en interne et en externe
Validation et paiement
Acceptez, validez les factures et leur règlement et émettez leur bon à payer électronique :
-
Workflows intelligents pour valider achats, factures et paiements
- Capture, validation et consultation des documents via smartphone et tablette
- Ajout de pièces jointes pour simplifier le processus décisionnel
- Messagerie intégrée pour collaborer et partager des informations en interne et en externe
Sécurité et conformité réglementaire assurées
Bénéficiez du plus haut niveau de sécurité et de conformité
- YoozProtect+ : détection de fraude, de documents falsifiés (YoozFakeDetection)
- Analyses statistiques : détection de montants hors norme et de doublons à partir des données historiques et des usages
- Traçabilité : historique des interventions pour identifier le fraudeur et ses actions
- Signature de document par checksum : calcul et stockage d'une signature unique pour authentifier chaque document original
- Robotic Process Automation (RPA) : automatisation systématique des règles de contrôle interne