Comment choisir un ERP compatible Peppol ?

L’arrivée de la facturation électronique obligatoire en Belgique au 1er janvier 2026 pousse de nombreuses entreprises à revoir leurs outils de gestion. Pour être en phase avec cette évolution, un ERP compatible Peppol devient un choix naturel pour fluidifier l’envoi et la réception de factures structurées. Encore faut-il savoir comment évaluer son futur logiciel et repérer les solutions réellement prêtes pour Peppol.

Cet article donne des repères simples pour choisir un ERP qui répond aux attentes de votre PME ou fiduciaire.

Pourquoi​ un ERP compatible Peppol devient stratégique pour les PME belges

La généralisation de la facture électronique apporte de nouveaux flux de travail. Peppol garantit un échange sécurisé et standardisé entre entreprises, fournisseurs et administrations. Un ERP connecté à ce réseau simplifie vos démarches, limite la saisie manuelle et fiabilise les données transmises à votre comptabilité.

Pour une entreprise belge, disposer d’un ERP capable de gérer Peppol évite les adaptations coûteuses à la dernière minute et permet d’automatiser dès aujourd’hui les échanges avec les partenaires déjà inscrits sur le réseau.

Comment reconnaître un ERP compatible Peppol ?

Fonctionnalités indispensables

Un ERP réellement compatible Peppol doit permettre :

• l’envoi de factures structurées dans le format Peppol BIS
• la réception automatique des factures entrantes
• l’identification des partenaires connectés au réseau
• la gestion d’un flux complet sans repasser par du PDF ou de l’e-mail

Un logiciel qui se limite à la création d’un XML sans passer par Peppol ne répond pas à ces attentes.

Connectivité via un fournisseur de services certifié

Pour fonctionner, un ERP doit être intégré à un Access Point Peppol. Cette passerelle garantit la connexion au réseau et l’échange sécurisé des documents. Lorsque vous évaluez une solution, vérifiez que l’éditeur travaille avec un fournisseur certifié ou qu’il est en phase de certification.

Tests d’envoi et de réception de factures

Un ERP compatible Peppol doit offrir un moyen simple de tester les flux :

• envoi vers un partenaire déjà inscrit
• réception depuis un fournisseur connecté
• contrôle du traitement automatique par votre comptabilité

Ces tests valident que votre solution applique bien le principe Peppol first.

Les critères pour bien choisir votre ERP compatible Peppol

Intégration comptable

L’ERP doit se connecter efficacement à votre logiciel de comptabilité. Cette intégration évite la double saisie et accélère le traitement des factures entrantes. Les PME belges recherchent des flux transparents vers Horus, Sage BOB, WinBooks ou d’autres solutions du marché.

Automatisation des factures entrantes

Un bon ERP compatible Peppol ne se limite pas à recevoir des documents. Il doit proposer :

• une lecture structurée
• une pré-imputation
• une validation simple
• un archivage conforme

Ces étapes réduisent le risque d’erreur et libèrent du temps pour votre équipe.

Cloud et sécurité

Un ERP cloud apporte un accès plus flexible et une mise à jour continue des exigences Peppol. La sécurité des données reste un point clé, en particulier avec l’échange automatique de documents sensibles.

Support belge

Les évolutions autour de la facture électronique avancent vite. Un support local, capable d’accompagner votre entreprise dans la mise en service Peppol, offre une expérience plus fluide et réduit les risques d’interruption.

Exemples de solutions ERP compatibles Peppol disponibles en Belgique

Parmi les solutions adaptées aux besoins des PME, quatre ERP se distinguent par leur connectivité, leur stabilité et leur adoption sur le marché belge.

Odoo

Odoo est une solution open source très complète, couvrant CRM, facturation, comptabilité et gestion commerciale. Sa compatibilité Peppol en fait un choix stratégique pour les entreprises qui souhaitent une plateforme flexible et évolutive.

Admin Pulse

Une solution pensée pour les fiduciaires et les bureaux comptables. Admin Pulse propose des flux automatisés et une compatibilité avec plusieurs outils comptables utilisés en Belgique. Sa connexion Peppol facilite la réception des factures clients et fournisseurs.

Mercator

Mercator offre une architecture modulaire et flexible. L’intégration Peppol s’intègre naturellement à ses modules de gestion commerciale et comptable. La plateforme convient aux PME qui recherchent une solution personnalisable.

Silicon IOI

Silicon IOI est un ERP cloud qui couvre les besoins des entreprises qui souhaitent une gestion uniforme des achats, des ventes et de la facturation. Sa compatibilité Peppol soutient un traitement rapide et structuré des documents.

Teamleader

Teamleader répond aux attentes des indépendants et PME qui veulent centraliser CRM, projets et facturation. La compatibilité Peppol assure un échange fiable avec les clients et partenaires déjà connectés.

FAQ rapide Peppol et ERP

Un ERP est-il nécessaire pour envoyer une facture Peppol ?

Non. Un logiciel de facturation peut suffire, mais un ERP offre une gestion plus complète des processus et un traitement plus fluide des factures entrantes.

Comment vérifier si un client est déjà connecté à Peppol ?

La vérification se fait via le répertoire public Peppol. Votre ERP peut aussi l’indiquer automatiquement.

Peut-on envoyer des factures Peppol à l’international ?

Oui, tant que l’entreprise étrangère est inscrite sur le réseau.

Que se passe-t-il avant l’obligation de 2026 ?

Les entreprises peuvent déjà envoyer et recevoir des factures électroniques structurées. Plus votre ERP est prêt tôt, plus la transition est simple.

Envie d’adopter un ERP compatible Peppol ?

Les équipes d’IBGraf accompagnent les PME et fiduciaires belges dans le choix et l’intégration d’un ERP capable de gérer Peppol et la facturation électronique.

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